Výukový program Microsoft Access – Správa zásob

Pokud prodáváte zboží a spravujete podnik, brzy zjistíte, že ruční sledování zásob není udržitelné. Proces se stává chaotickým, zejména pokud máte široký sortiment. Přechod na počítačovou podobu, například databázi Microsoft Access, vám i vašim zaměstnancům umožní sledovat produkty efektivněji.

Krok 1 – Otevřete Access a vyberte šablonu

Spusťte Microsoft Access. Navštivte web Office Online a v kategorii Inventories vyberte vhodnou šablonu. Alternativně stiskněte Ctrl+N, zvolte kategorii Business a vyhledejte šablonu pro inventář v online knihovně Office.

Krok 2 – Stáhněte a nainstalujte šablonu

Projděte dostupné šablony a stáhněte tu, která odpovídá vaší verzi Microsoft Access. Šablony lze také najít na stránkách třetích stran, ale ujistěte se o jejich kompatibilitě.

Krok 3 – Přizpůsobte databázi

Upravte nově vytvořenou databázi podle potřeb firmy – doplňte název společnosti, logo, jména zaměstnanců a kontaktní údaje.

Krok 4 – Zadejte informace o dodavatelích

Do určené sekce (pokud šablona tuto možnost nabízí) vložte seznam všech dodavatelů včetně jejich ID a kontaktních informací.

Krok 5 – Vložte položky zásob

Do tabulky zadejte názvy všech položek, jejich identifikační čísla (pokud jsou), cenu, náklady a další požadované údaje.

Krok 6 – Zaznamenejte první transakci

Vyberte možnost New Transaction (nebo podobnou) a otevře se formulář, kde zadáte data o transakci – název produktu, změnu množství a jméno zaměstnance, který transakci prováděl.

Uložte databázi na pevný disk a otevírejte ji při každém novém pohybu zásob. Access automaticky eviduje přírůstky i úbytky a ukazuje aktuální stav každé položky.

Varování

• Před instalací souborů ze stránek třetích stran je vždy skenujte antivirovým programem.