Kvartilové funkce v Microsoft Access

Úvod

Microsoft Access nabízí výkonné nástroje pro ukládání dat a tvorbu reportů, ale chybí mu vestavěné funkce pro výpočet kvartilů, které jsou k dispozici v Excelu. Pokud potřebujete provádět statistické výpočty, můžete využít Excel, vytvořit vlastní funkci ve VBA nebo volat Excelové funkce přímo z Accessu.

Co jsou kvartily?

Kvartily rozdělují datovou sadu na čtyři stejně velké části a pomáhají tak pochopit rozložení hodnot. První kvartil (25 %), medián (50 %) a třetí kvartil (75 %). Medián je zároveň druhým kvartilem.

Export dat do Excelu

Nejjednodušší způsob, jak použít kvartilové funkce, je exportovat tabulku nebo dotaz do Excelu. V Navigačním podokně vyberte požadovaný objekt, přejděte na kartu Externí data a klikněte na tlačítko Excel. Pomocí Průvodce exportem nastavte název souboru, zachovejte formátování a dokončete export.

Použití Excelových funkcí

Po exportu můžete v Excelu použít vestavěnou funkci QUARTILE(). Například pokud jsou data v buňkách A1:A20 a chcete první kvartil, zadejte do prázdné buňky:

=QUARTILE(A1:A20;1)

Funkci najdete také na kartě Vzorce → Další funkce → Statistické.

Vytvoření vlastní funkce v Accessu

Pomocí VBA můžete vytvořit vlastní funkci, která vypočítá kvartil přímo v Accessu. Funkce musí přijímat pole hodnot, seřadit jej, určit minimální hodnotu a spočítat požadovaný percentil. Při používání funkce je důležité odstranit prázdné řádky v dotazu, aby nedošlo k chybám.

Volání Excelových funkcí z Accessu

V Accessu můžete také přímo volat Excelové funkce. Otevřete editor VBA (karta Nástroje databáze → Visual Basic), v menu Nástroje → Reference zaškrtněte Microsoft Excel Object Library. Pak můžete v kódu vytvořit instanci Excelu, předat jí pole dat a použít Application.WorksheetFunction.Quartile.