Jak používat tabulky v Microsoft Wordu

Tabulky v Microsoft Wordu slouží k uspořádání informací do řádků a sloupců. Lze je také využít k přesnému umístění obrázků, které by jinak bylo obtížné zarovnat v dokumentu. Tabulky jsou jednoduchý způsob, jak na stránce přehledně zobrazit složitější vizuální data a lze je použít i v šablonách pro zjednodušení komplexního rozvržení.

Vytvoření tabulky

Existuje několik způsobů, jak v Wordu vytvořit tabulku:

• Pomocí dialogu Vložit → Tabulka – můžete zadat požadovaný počet řádků a sloupců nebo použít funkci Autoformát, která navrhne profesionální vzhled.
• Vybrat předdefinovaný styl, např. kalendář, který Word vytvoří automaticky.
• Převést text na tabulku – označte odstavec s odřádkováním a tabulátory, zvolte Tabulka → Převést text na tabulku. Word odhadne počet řádků a sloupců a umožní upravit šířku sloupců i styl.
• Ručně nakreslit tabulku – vhodné pro rychlé vytvoření jednoduchého ohraničení obrázku nebo textu. Tabulka má na začátku jen jeden řádek a sloupec; řádky přidáte kliknutím pravým tlačítkem mimo tabulku a volbou Vložit řádek nebo stisknutím Enter.

Práce v tabulce a navigace

Pro pohyb v tabulce použijte klávesu Tab (vpravo) a Ctrl + Tab (vlevo). Pro vrácení změn slouží Ctrl + Z. Pokud chcete, aby byly mřížky viditelné, stiskněte Ctrl + Shift + 8. Úpravy řádků a sloupců provádíte v menu Tabulka – můžete přidávat nebo odebírat řádky/sloupce, vkládat nové řádky pomocí Ctrl + Y (opakovat akci).

Přidání popisku k tabulce

Popisek (caption) pomáhá objasnit význam tabulky. Vyberte tabulku, zvolte Vložit → Odkaz → Popisek. V dialogu vyberte typ popisku „Tabulka“ a určete, zda má být umístěn nad nebo pod tabulkou. Do pole popisku napište požadovaný text – Word jej vloží jako skrytý pole, které se bude s tabulkou pohybovat.

Tabulky s vzorci

Word umí vypočítávat hodnoty přímo v tabulce. Příklad: vytvořte tabulku se čtyřmi řádky a pěti sloupci, kde první sloupec bude obsahovat měsíce (červenec, srpen, září) a poslední sloupec součet. Do poslední buňky sloupce „Celkem“ klikněte na Tabulka → Vzorec a zadejte =SUM(LEFT). V dialogu formátujte čísla např. $#,##0.00;($#,##0.00). Tento postup opakujte pro další řádky – tabulka se bude automaticky aktualizovat při změně hodnot.

Vytvoření grafu z tabulky

Pro vizualizaci dat můžete z tabulky vytvořit graf. Vyberte celou tabulku (Tabulka → Vybrat → Tabulka), poté Vložit → Obrázek → Graf. Otevře se Microsoft Graph, kde můžete upravit typ grafu, osy a další vizuální nastavení.