Jak připravit zprávu o auditu pomocí aplikace Excel

Díky nástrojům pro analýzu, funkcím výpočtu a možnostem zabezpečení sítě je aplikace Microsoft Excel výkonným účetním řešením pro malé obchodní knihy. Společnost Microsoft také poskytuje řadu šablon auditorských zpráv, které lze upravit tak, aby vyhovovaly vašim obchodním potřebám a aby vám umožnily začít s formátováním a organizací. Ať už provádíte audit z interních důvodů nebo na žádost třetí strany, jako je IRS nebo akcionář, Microsoft Excel nabízí vhodné šablony kompatibilní s oběma verzemi 2010 i 2013. Stále budete muset zkompilovat všechny své finanční záznamy, účtenky a faktury, ale aplikace Excel vám může přinejmenším ukázat správný směr a zjednodušit zadávání dat a výpočty.

Krok 1
Najít Šablona zprávy o auditu, která vyhovuje vašim potřebám z webu šablony společnosti Microsoft (viz Zdroje).

Krok 2
Otevřete šablonu v aplikaci Microsoft Excel klepnutím na tlačítko "Stáhnout" (Excel 2010) nebo "Vytvořit" ( Tlačítko Excel 2013).

Krok 3
Upravte informace o adresáři tak, aby přizpůsobily šablonu vaší firmě. Vyplňte všechny příslušné buňky, jako je obchodní jméno, adresa nebo kontaktní informace.

Krok 4
Získejte dokumentaci o dodržování norem u auditorské služby nebo u účetního odborníka. V závislosti na důvodu nebo publikaci auditorské zprávy můžete být požádáni, abyste zahrnuli určité položky do určité objednávky.

Krok 5
Upravte libovolný sloupec nebo záhlaví řádků tak, aby vyhovovaly požadované dokumentaci a formátu . Pokud musíte vložit nové řádky nebo sloupce, klikněte pravým tlačítkem myši na řádek nebo sloupec, do kterého chcete přidat nový řádek, az nabídky vyberte možnost Vložit. Můžete také kliknout a přetáhnout sloupec nebo řádek, který chcete přesunout.

Krok 6
Sestavte všechny své relevantní finanční záznamy, včetně příjmů, faktur, bankovních záznamů a informací o všech finančních podílech. Důvodem auditu bude také jeho rozsah a rozsah a povaha informací, které potřebujete.

Krok 7
Vyplňte všechny buňky v šabloně auditu s příslušnými informacemi z finanční dokumentace . Zkontrolujte, zda nejsou zadány překlepy, a věnujte velkou pozornost řádkům, které počítají součty, abyste se ujistili, že informace mají smysl.
Zdokumentujte dokument a uložte jej na bezpečném místě. zahrnovat také úvodní dopis vysvětlující rozsah a cíl auditu a závěrečný dopis, který identifikuje všechny důležité závěry nebo nesrovnalosti.
Excel obsahuje funkce pro uzamčení hodnot buněk a udržování určitých uživatelů v síti před prováděním změn. Pokud plánujete sdílet přehled na interní nebo externí síti, zkontrolujte oprávnění k síti u odborníka v oblasti IT.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100102832.html