Microsoft Excel Software pro Nonprofits

Tabulkový program Microsoft Excel může být prospěšný pro neziskové organizace tím, že pomůže organizaci sledovat finanční prostředky, dary, kontakty a další data vhodná pro formát tabulkového procesoru. Společnost Microsoft nabízí bezplatnou publikaci ve formátu PDF, která popisuje, jak mohou informační technologie pomáhat neziskovým organizacím s odkazy na další informace o plánování technologií (viz zdroje). Tato publikace vám může pomoci určit, jak bude aplikace Excel a další software pracovat s vaším neziskovým organizacím nejlépe.

Získání softwaru
Společnost Microsoft nabízí bezplatný software, včetně aplikace Excel, mnoha kvalifikovaným neziskovým organizacím. Požadavky na způsobilost zahrnují schválené neziskové postavení v domovské zemi organizace a zaměření na zlepšování lidského blahobytu, vzdělávání nebo životního prostředí nebo zachování kultury. Pro svobodný software nejsou způsobilé vládní organizace, jednotlivci, sportovní organizace, bratrské organizace a většina zdravotnických a náboženských charitativních organizací. Chcete-li zjistit způsobilost vaší organizace a požádat o software, navštivte webovou stránku TechSoup Global (viz Zdroje) a klikněte na odkaz Najít dary produktu. Pokud nemůžete dostávat bezplatný software Excel prostřednictvím společnosti Microsoft přímo, zeptejte se příznivců vaší organizace, aby produkt darovali organizaci, namísto darování peněz. Můžete mít příznivce, kteří se kvalifikují pro softwarové slevy, které nejsou k dispozici pro organizaci samotnou.

Školení
Neziskové organizace spoléhají na dobrovolnou práci a dary na většinu své činnosti, takže pokud již nemáte odborníka na práci v aplikaci Excel pro vaši organizaci budete potřebovat, aby někdo získal odpovídající školení v softwaru. Společnost Microsoft nabízí bezplatné tutoriály v aktuálních verzích aplikace Excel, které zahrnují video semináře, které můžete použít vlastním tempem, abyste se seznámili se softwarem. Vyhledejte sekci Podpora na webu Microsoft Office a klepněte na tlačítko "Excel" pro zobrazení školicích materiálů. Od prosince 2010 jsou podporovány verze aplikace Excel 2010, 2007 a 2003. Pro více osobní, praktické školení, komunitní vysoké školy a knihovny často nabízejí low-cost kurzy v aplikaci Excel, které vám pomohou vyškolit členy vaší organizace na základy v sazbách, které vaše organizace může dovolit. Můžete také najít experta Excelu mezi svými příznivci, který je ochoten věnovat organizaci denní cenu za školení.

Šablony
Zjednodušte si své zkušenosti s aplikací Microsoft Excel pomocí šablon určených pro neziskové potřeby. Šablony jsou k dispozici prostřednictvím webu Microsoft Office a zahrnují profesionální a uživatelem generované možnosti. Šablony nejužitečnější pro neziskové organizace zahrnují fundraiser a dary příjmy, aukční nabídky listů, tombola vstupenky a kalendáře - vše najdete v "Nonprofit" části šablony webové stránky. Můžete snadno přizpůsobit některou z těchto šablon pro použití vaší organizace. Další šablony, které vám mohou být užitečné pro neziskové organizace, zahrnují zprávy o výdajích na malé firmy a poštovní štítky v sekci Šablony pro malé firmy a šekové knížky, rozpočty a finanční kalkulačky v části Šablony pro účetnictví a finance. Některé z těchto šablon jsou k dispozici pro aplikace Excel i Word, takže před stažením se ujistěte, že máte příslušný program.

Poradenství pro nové uživatele aplikace Excel
Začněte pomalu, když přepnete technologii neziskových organizací na novou. Excel software a ujistěte se, že několik lidí v rámci organizace vědět, jak jej používat. Neziskové organizace se často setkávají s vysokou mírou fluktuace u dobrovolníků, takže mít několik znalých lidí bude udržovat organizaci v chodu, i když váš top uživatel aplikace Excel není k dispozici. Pokud používáte [Excel] (https://itstillworks.com/13579565/how-to-use-excel) 2010 nebo 2007, naučíte se ukládat dokumenty v režimu kompatibility, pokud musí být sdíleny s uživateli, kteří již dříve používali verze softwaru. To se nachází pod příkazem "Uložit jako" při uložení dokumentu.

URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100105574.html