Proč se soubory PDF někdy nedají přečíst?

Formát PDF (Portable Document Format) slouží jako most mezi různými programy. Když vytvoříte dokument v jednom softwaru, nemusíte se obávat, že jej příjemce otevře ve stejném programu – PDF lze zobrazit pomocí bezplatného prohlížeče.

Software

Nejčastějším důvodem, proč se PDF neotevře, je absence vhodného prohlížeče. K zobrazení PDF stačí bezplatný program Adobe Reader (nebo jiné kompatibilní čtečky). Pokud není nainstalován, místo známé ikony PDF se zobrazí neutrální ikona souboru, což signalizuje, že systém neví, jak soubor otevřít.

Zoom a rozlišení

Rozlišení obrazovky může výrazně ovlivnit čitelnost PDF. Dokumenty jsou často vytvořeny pro standardní formát papíru (8,5 × 11 palců). Při zobrazení v menším měřítku se drobné písmo nebo ručně psané poznámky mohou zmenšit na nečitelné tečky a čáry. Přiblížením (zoom) se text opět stane čitelným.

Konverze a nesprávný program

I když máte čtečku nainstalovanou, otevření PDF v programu, který jej nepodporuje, vede k problémům. Adobe Reader neumožňuje úpravy – k tomu slouží Acrobat – ale soubor lze otevřít i v aplikacích jako Photoshop. Naopak pokus o otevření PDF v základním programu Windows Paint selže, protože Paint PDF soubory nepřijímá.

Chybějící komponenty

PDF může vypadat nečitelně, pokud mu chybí vložené fonty nebo zabezpečovací prvky. Pokud příjemce nemá nainstalovány použité písma, text se nahradí neznámými znaky. Pro zamezení tomu použijte univerzální písma (např. Helvetica) nebo vložte fonty přímo do PDF pomocí nástroje Distiller. Navíc může být soubor šifrován heslem nebo certifikátem; v takovém případě je nutné získat od autora odblokování.