Co je tabulkový report

Tabulkové reporty zobrazují data z relačních databází v podobě řádků a sloupců. Obsahují hlavičky sloupců i řádků, čímž vytvářejí mřížku, která může čerpat údaje z jednoho nebo více zdrojů. Složitost takového reportu závisí na počtu a typu použitých zdrojů.

Zdrojová data

Relační databáze nabízejí výkonné nástroje pro správu, shromažďování a prezentaci dat, včetně možnosti propojit více zdrojů. Spojení (JOIN) zdrojů zvyšuje efektivitu reportu. Stejně jako dotaz může vracet sloupce z několika tabulek, i tabulkový report může kombinovat různé zdroje a zobrazovat podrobnější informace. Například lze spojit tabulku s kontaktními údaji zákazníka a tabulku s fakturačními údaji a prezentovat obě informace najednou.

Pole

Klíčem k přehlednému reportu je výběr relevantních polí. Příliš mnoho informací vede k nečitelnosti, nedostatek údajů zase k nejasnostem. Tabulkové reporty umožňují vybrat konkrétní pole z připojených zdrojů – například místo kompletního kontaktního formuláře zobrazit pouze jméno a telefon. Při kombinaci zdrojů je nutné pečlivě zvolit, která pole spolu nejlépe souvisejí.

Rozvržení

Struktura tabulkového reportu odpovídá klasické tabulce: jasně definované hlavičky sloupců a řádků. Na rozdíl od jiných typů reportů zde není volné místo; buňky jsou zaplněny daty, pokud pole obsahuje hodnotu. Například report faktur může mít nadpisy „Zákazník“, „Datum“, „Číslo faktury“ a „Popis“ a pod nimi řádky s jednotlivými záznamy.

Formátování

Na rozdíl od běžných tabulek a dotazů nabízí tabulkový report velkou míru přizpůsobení. Lze zvýraznit buňky s anomáliemi, tučně označit celý řádek, změnit zarovnání, písmo, barvu či velikost textu. Formátování lze aplikovat na jednotlivé buňky, řádky, sloupce nebo na celý soubor dat, čímž vznikne report přesně odpovídající vašim potřebám.