Co je zarovnání okrajů v Microsoft Office?

Když otevřete Microsoft Office a začnete psát, málokdy přemýšlíte o tom, jak bude text na stránce zarovnán. Office má nastavené rozumné výchozí hodnoty, ale zarovnání okrajů můžete měnit podle potřeby – ať už chcete čistý blok textu, nebo raději ponechat nerovnoměrný pravý okraj.

Definice

Zarovnání okrajů určuje, ke kterému okraji stránky se řádky textu přichytí. Levé zarovnání (default) přichytí text k levému okraji a pravý okraj zůstane „zubatý“. Pravé zarovnání dělá opak – pravý okraj je rovný a levý zubatý. Úplné (plné) zarovnání nastaví rovné okraje na obou stranách, čímž vznikne kompaktní blok podobný ti, který vidíte v tištěných knihách.

Typy zarovnání

Levé zarovnání – výchozí nastavení, text je přichyceno k levému okraji, pravý okraj je nerovný.
Pravé zarovnání – méně časté v anglických textech; pravý okraj je rovný, levý nerovný.
Plné zarovnání (Justify) – oba okraje jsou rovné, text tvoří úhledný blok. První řádek může mít odsazení a poslední řádek často není dostatečně dlouhý, aby se roztáhl na celý řádek.

Jak nastavit

Po otevření libovolného programu Office (Word, Excel, Publisher) je text standardně zarovnán vlevo. Zarovnání můžete změnit kdykoliv. Na kartě Domů v sekci Odstavec najdete tlačítka Zarovnat vlevo, Zarovnat vpravo a Zarovnat do bloku (ikony s čarami). Kliknutím na tlačítko při umístěném kurzoru se změní celé odstavce – není nutné předtím vše zvýraznit. Pro změnu celého dokumentu použijte Ctrl +A (Vybrat vše) a poté zvolte požadované zarovnání.

Na co si dát pozor

Hlavní otázkou je čitelnost. Pravé zarovnání může působit esteticky, ale čtenářům ztěžuje plynulé čtení z leva doprava. Plné zarovnání vytváří úhledný vzhled, ale může vést k tzv. řekám – nepravidelným bílým mezerám mezi slovy, které odvádějí pozornost. Pokud se tyto mezery objeví často, zvažte úpravu mezery mezi slovy, rozšíření textu nebo přepnutí na levé zarovnání.