Jaké jsou výhody používání grafů v aplikaci Excel?

Úvod

Čísla samozřejmě nelžou, ale často skrývají, maskují či zamlžují informace, které potřebujete k vyhodnocení a rozhodování. Z obrovského množství surových dat v Excelu může být obtížné získat smysluplné poznatky. Naštěstí můžete využít grafické funkce Excelu, které vám umožní rychle vizualizovat data a odhalit skryté souvislosti.

Seskupování dat

Grafy v listu vám umožní shrnout velké objemy informací do malé, přehledné oblasti. Představte si, že máte deset let denních uzavíracích cen akcií – analyzovat je v čistých tabulkách by bylo úmorné. Vytvořením čárového nebo XY‑rozptylového grafu získáte přehled o vývoji cen během let.

Odhalování vzorců a trendů

Grafy pomáhají odhalit vzorce a trendy, které jsou v buňkách těžko viditelné. Čárové, sloupcové i plošné grafy ukazují směr a dynamiku dat v čase či podle jiné veličiny. Například graf průměrných denních globálních teplot a hladiny moří za poslední století může klimatologům pomoci rozlišit krátkodobé anomálie od skutečného trendu globálního oteplování či ochlazování.

Odhalování odlehlých hodnot

Rozptylové a čárové grafy usnadňují identifikaci odlehlých hodnot – dat, která se výrazně liší od zbytku. Tyto odchylky mohou vzniknout chybou při zadávání, poruchou měřicího přístroje nebo být náhodným šumem. Odlehlé hodnoty zkreslují průměry, součty a další analytické výpočty, proto je důležité je rozpoznat a případně odstranit.

Komunikace složitých nebo abstraktních dat

Grafy usnadňují pochopení informací, které jsou těžko vyjádřitelné slovy či čísly. Koláčové grafy okamžitě ukazují procentuální podíly, poměry a podíly. Sloupcové a pruhové grafy umožňují srovnávat a řadit různé sady dat, aniž byste museli zkoumat jednotlivé číslice.