Jak převést e‑mail na PDF

Co budete potřebovat

• Program pro tisk do PDF
• E‑mailový klient

Pro uložení e‑mailových zpráv do PDF potřebujete program, který funguje jako virtuální tiskárna. Na trhu existuje řada řešení – od jednoduchých, které jen převádějí soubor do PDF, až po pokročilé, umožňující úpravy a nastavení oprávnění. Vyberte si podle svých potřeb (viz zdroje). Jednoduchý program stačí, pokud chcete pouze vytvořit PDF bez další úpravy. Pokročilé verze často nabízejí 30‑denní zkušební verzi a poté je nutné zakoupit licenci.

Instalace a první tisk

1. Navštivte webovou stránku zvoleného PDF‑tiskárny (viz zdroje) a stáhněte instalační soubor.
2. Spusťte instalaci, po dokončení restartujte počítač.
3. Otevřete svůj e‑mailový program a vyberte zprávu, kterou chcete uložit.
4. V nabídce Soubor zvolte Tisk.
5. Jako tiskárnu vyberte nainstalovanou PDF‑tiskárnu.
6. Určete složku, kam se má PDF uložit, a pojmenujte soubor.
7. Po dokončení tisku otevřete vytvořený PDF soubor – e‑mail je nyní uložený jako PDF.

Speciální řešení pro Outlook 2007

1. Stáhněte doplněk Microsoft Save as PDF or XPS (viz zdroje) a uložte soubor na disk.
2. Spusťte SaveAsPDFandXPS.exe a postupujte podle instalačních instrukcí.
3. Restartujte Outlook 2007.
4. Otevřete e‑mail, který chcete uložit.
5. V nabídce Soubor vyberte Uložit nebo publikovat do PDF.
6. Vyberte cílovou složku a zadejte název souboru.
7. Otevřete vytvořený PDF a ověřte, že e‑mail byl úspěšně převeden.

Tipy

PDF soubory jsou při první tvorbě ve skutečnosti "vytisknuty". Většina programů po vytvoření automaticky otevře nově vzniklý PDF soubor.