Jak přidat digitální podpis v Microsoft Wordu

Digitální podpisy potvrzují, že autor ověřil informace v dokumentu a zároveň slouží jako bezpečnostní prvek – zůstane v dokumentu, dokud jej neprovedou neautorizované změny. Příjemci dokumentu mohou přidat svůj podpis jako důkaz, že materiál přečetli. Použití digitálního podpisu v aplikaci Word zajišťuje, že podpis funguje napříč celou sadou Microsoft Office.

1. Otevřete dokument, který chcete podepsat, dvojklikem na soubor nebo volbou Soubor → Otevřít.

2. Umístěte kurzor na místo, kde má být podpis zobrazen.

3. Na kartě Vložení v skupině Text klikněte na Řádek podpisu a zvolte Microsoft Office Signature Line.

4. V dialogovém okně Nastavení podpisu vyplňte údaje o podpisujícím. Do pole Navrhovaný podpisatel zadejte jméno, případně doplňte e‑mail a funkci. Pokyny pro podpisatele můžete vložit do pole Instrukce pro podpisatele.

5. Zvolte další možnosti: zaškrtnutím Povolit podpisateli přidat komentář v dialogovém okně podpisu umožníte zadat důvod podpisu a volbou Zobrazit datum podpisu v řádku podpisu se automaticky přidá datum.

Tipy

Pokud dokument ještě nemá žádný podpis, zobrazí se ve Wordu lišta Zpráva o podpisu. Klikněte na Zobrazit podpisy a přidejte svůj digitální podpis. Pro přidání dalších podpisů postup opakujte.