Počítačová školení
Počítačová školení
Položky, které budete potřebovat
Microsoft Word software
Microsoft Excel software
>
Program pro optické rozpoznávání znaků (OCR), například Microsoft Document Imaging
Převod naskenovaného dokumentu do dokumentu aplikace Excel je poměrně jednoduchý proces, který lze provést ve třech případech. obecné kroky. Nejdříve naskenujte dokument dovnitř. Za druhé, použijte softwarový balíček pro optické rozpoznávání znaků (OCR) pro jeho převedení na text. Potom pomocí Průvodce vlastním textem aplikace Excel přenést informace do aplikace Excel.
V části Nástroje sady Microsoft Office v nabídce Programy otevřete "Microsoft Office Document Imaging" a poté soubor otevřete. Počítač by jej měl automaticky rozpoznat, ale pokud ne, klepněte na možnost panelu nástrojů s názvem "Rozpoznat text pomocí OCR". Klikněte na tlačítko "Exportovat do aplikace Word".
Pomocí funkce "Uložit jako" pojmenujte soubor a z rozbalovacího seznamu vyberte formát souboru označený "prostý text" (.txt). Jakmile kliknete na tlačítko „Uložit“, otevře se dialogové okno, ve kterém získáte několik možností. Nezapomeňte označit možnost "Přerušení stránky" nebo Microsoft Word uloží text na jeden řádek. Po dokončení klepněte na tlačítko Uložit a zavřete aplikaci Microsoft Word.
Otevřete soubor v aplikaci Microsoft Excel. Uzavřený má několik programů, které mají pomoci uživatelům v úkolech, tzv. Průvodce. Průvodce převodem by měl být automaticky spuštěn v jakékoli poslední verzi aplikace Excel. Postupujte podle kroků průvodce. Často je nejlepší vybrat "ohraničený", což je výchozí nastavení. "Delimited" znamená, že sloupce dat jsou odděleny některými prostředky, například čárkami, mezerami nebo jinými podobnými metodami. Aplikace Excel poskytuje několik možností.
Vyberte krok, který odděluje sloupce dat od sebe v kroku 2 Průvodce. Pokud používáte převodník dodaný společností Microsoft, volba je pravděpodobně 'mezera'.
Určete formátování sloupců v aplikaci Excel v kroku 3 Průvodce. Vyberte sloupec, který nemusí být ve výchozím nebo obecném formátu, a změňte jej ve sloupci pro formát dat ve sloupci, který je v pravém horním rohu Průvodce. Až skončíte, stiskněte tlačítko Dokončit. Na konci by měla být data v Excelu a připravena k použití.
Varování
Optické rozpoznávání znaků není spolehlivé. Před uložením jako textového dokumentu proto zkontrolujte původní dokument oproti kopii aplikace Word
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100118216.html
Mnoho uživatelů počítačů se při práci s dokumenty PDF stalo frustrovaným. I když jsou vynikající pro účely zobrazení, nedostanou práci, pokud jde o úpravy jde. Soubory PDF nelze normálně upravovat, což může způsobit, že někteří uživatelé poškrábají hlavy. Rychlá konverze do formátu TIFF a použití pr
Microsoft Excel je běžně používaný tabulkový procesor. Kombinuje uživatelsky příjemné rozhraní se silnými výpočetními a grafickými funkcemi, díky čemuž je ideální jak pro ukládání komplexních dat, tak pro zobrazení. Excel soubory mohou být převedeny na typ kódování, známý jako PHP tím, že nejprve př