Jak vytvořit digitální podpisy v Microsoft Wordu

Co je digitální podpis v Microsoft Wordu

Digitální podpis v aplikaci Microsoft Word umožňuje nejen připojit k dokumentu váš jméno, ale také zajistit vyšší úroveň zabezpečení a ověřitelnost. První část procesu slouží k vytvoření řádku pro podpis, kde můžete zadat jméno, vložit obrázek podpisu nebo podepsat přímo tabletem. Druhá část přidá kryptografický podpis, který příjemci garantuje, že dokument skutečně pochází od vás.

Vytvoření řádku pro podpis

Krok 1 – umístění kurzoru

Umístěte kurzor na místo v dokumentu, kde chcete, aby se řádek pro podpis objevil.

Krok 2 – vložení řádku

Na kartě Vložení vyberte skupinu Text a klikněte na Řádek podpisu. Z nabídky zvolte Microsoft Office Signature Line.

Krok 3 – nastavení informací

Do dialogového okna Signature Setup zadejte požadované údaje – jméno podepisujícího, e‑mailovou adresu, funkci a případné instrukce pro podpis. Potvrďte kliknutím na OK.

Podepsání řádku

Dvojitým kliknutím na vytvořený řádek se otevře dialogové okno, kde můžete:

• napsat své jméno,
• vložit obrázek s vaším ručním podpisem,
• podepsat přímo pomocí tabletu či dotykové obrazovky.

Po výběru klikněte na Sign (Podepsat).

Přidání neviditelného digitálního podpisu

Pro zvýšení bezpečnosti klikněte na velké kulaté tlačítko Office v levém horním rohu, zvolte Prepare → Add a Digital Signature. Do pole Reason for signing zadejte důvod podpisu a poté opět klikněte na Sign.

Uložení a sdílení dokumentu

Uložte soubor pomocí Ctrl + S, zvolte umístění a název souboru a potvrďte OK. Dokument můžete nyní odeslat e‑mailem nebo vytisknout.