Jak nastavit elektronický podpis v mobilní aplikaci Outlook

Jak nastavit podpis v Outlooku pro mobilní zařízení

Přidání podpisu do odchozích e‑mailů v aplikaci Outlook pro mobilní telefony je rychlý a jednoduchý způsob, jak vaše zprávy učinit profesionálnějšími. Podpis slouží jako digitální vizitka – příjemci získají vaše kontaktní údaje najednou, aniž by museli otevírat adresář. Navíc, pokud je podpis nastaven automaticky, nemusíte jej zadávat při každém odeslání zprávy.

Krok 1 – Rozmyslete, co má podpis obsahovat

Rozhodněte se, jaké informace chcete v podpisu uvést. Stačí jen jméno, nebo chcete přidat pozdrav typu „S pozdravem“, „S úctou“ či „S přáním hezkého dne“? Potřebují vaši klienti znát telefonní a faxové číslo, webovou adresu nebo odkaz na sociální sítě? Sepište si požadované položky, aby byl podpis kompletní a přehledný.

Krok 2 – Nastavení v aplikaci Outlook

1. Otevřete aplikaci Outlook a v pravém dolním rohu klepněte na ikonu „Zprávy“ (Messaging).
2. Zobrazí se nabídka – zvolte „Menu“, poté „Možnosti“ a následně „Podpisy“.
3. Do pole vložte připravený text podpisu. Nezapomeňte zkontrolovat pravopis a formátování. (Podle InspectMyGadget.com lze zde také nastavit podpis pro SMS/MMS, ale kvůli omezenému počtu znaků to není praktické.)
4. Uložte změny a vraťte se k psaní e‑mailu – váš podpis bude automaticky připojen ke každé odchozí zprávě.