Je možné importovat odeslanou poštu z jiné e‑mailové adresy do Gmailu?

Po přechodu na Gmail často chcete zcela opustit starou e‑mailovou službu, zejména pokud jste používali samostatný poštovní program. Gmail umí importovat zprávy z předchozího účtu, takže je můžete mít po ruce. Ovšem kvůli technickému omezení POP3 není možné přímo získat kopii odeslaných e‑mailů – je potřeba použít obcházející postup.

Princip

Import zpráv funguje u řady poskytovatelů e‑mailu. V desktopové verzi Gmailu otevřete Nastavení → Účty a import → Importovat poštu a kontakty. Tuto funkci nelze použít v mobilním rozhraní ani v aplikaci.

Problém

Gmail používá při importu protokol POP3, který umožňuje číst jen příchozí poštu. To znamená, že Gmail stáhne jen zprávy, které jste ve starém účtu obdrželi, a ne ty, které jste odeslali.

Řešení

Nejjednodušší cesta je přesunout odeslané zprávy do složky doručené pošty ve starém účtu. Uděláte to přímo ve starém poštovním rozhraní (web nebo program) – vytvořte např. novou složku v doručené poště a zkopírujte nebo přesuňte tam e‑maily ze složky Sent. Poté spusťte import v Gmailu. Po importu můžete v Gmailu pomocí filtrů vyhledat zprávy, jejichž odesílatelem je vaše stará adresa, a přesunout je do samostatné štítku, aby nedocházelo k záměně.

Nové zprávy

Import můžete nastavit tak, aby Gmail během 30 dnů automaticky stahoval nové příchozí zprávy ze starého účtu, nebo můžete použít trvalý nástroj „Mail Fetcher“. V obou případech se však přenášejí jen příchozí zprávy. Nejjednodušší je přestat posílat novou poštu ze starého účtu; pokud je to nutné, můžete v Gmailu nastavit odesílání pod starou adresou jako alias.