Jak odeslat formát Memo v aplikaci Outlook

Odeslání e-mailu aplikace Outlook ve formátu memoranda dává příjemci vizuální upozornění, že zpráva je oficiální komunikací. Zatímco aplikace Outlook nemá zabudovanou šablonu poznámek, můžete změnit nastavení formátování tak, aby vaše zpráva odpovídala obecně přijatému stylu poznámek. Po zformátování zprávy jako poznámky můžete nastavení uložit do šablony, abyste mohli použít stejný styl pro budoucí poznámky.

Krok 1
Klikněte na položku Nový e-mail v aplikaci Outlook. otevřete nové okno zprávy.

Krok 2
Vyberte kartu Formátování textu a poté klepněte do oblasti zprávy, abyste aktivovali možnosti pásu karet.

Krok 3
Klikněte na odkaz malou šipku ve skupině Odstavec na pásu karet. Aplikace Outlook otevře dialogové okno, ve kterém můžete změnit možnosti formátování odstavců tak, aby odpovídaly obecně přijatému formátu obchodních poznámek.

Krok 4
Nastavte nastavení Zarovnání na hodnotu "Levá" a zarovnejte text. >

Krok 5
Nastavení Zvláštní nastavení v části Odsazení na hodnotu "Žádné" odstraníte případné odsazení nového odstavce.

Krok 6
Změňte nastavení Řádkování na možnost Jediná.

Krok 7
Změňte nastavení Po nastavení v části Mezery na nejméně 8 bodů. To způsobí, že aplikace Outlook vloží prázdný řádek mezi odstavce.

Krok 8
Klepnutím na tlačítko "OK" uložte nastavení odstavce.

Krok 9
Vyberte snadno čitelný písmo jako Times New Roman nebo Arial. Pro staromódní, strojem psaný vzhled zvolte Courier New.

Krok 10
Uložte zprávu jako šablonu, abyste ji mohli použít pro budoucí poznámky. Klikněte na "Soubor", vyberte "Uložit jako" a poté změňte nastavení "Uložit jako typ" na "Šablona aplikace Outlook (* .oft)". Pojmenujte šablonu "Memo" nebo něco podobného a klepněte na tlačítko "Uložit".

Krok 11
Zadejte e-mailové adresy příjemců do pole Komu a poté vložte téma poznámky do tématu Předmět.

Krok 12
Zadejte text poznámky do oblasti zprávy. Když změníte objekty nebo začnete nový segment, vložte záhlaví krátkých sekcí. Nechte prázdný řádek před a za každým záhlavím.
Pokud chcete zahrnout tyto informace do těla zprávy, vytvořte část záhlaví nahoře. První čtyři řádky by měly začínat písmenem "TO:", "FROM:", "DATE:" a "SUBJECT:", přičemž každý řádek bude oddělen prázdný řádek. Tento krok je nepovinný, protože záhlaví e-mailu v horní části zprávy již následuje formát poznámky.

Tip
Vytvořte zástupce do souboru šablony, abyste jej mohli snadno otevřít při příštím spuštění. odeslat poznámku.

Upozornění