Jak zmenšit velikost poštovní schránky v Outlooku

Pokud používáte Microsoft Outlook ke stažení e‑mailů a program máte nainstalovaný dlouhodobě, můžete si všimnout, že velikost poštovní schránky neustále roste. To je způsobeno tím, že na disku ukládáte příliš mnoho zpráv. Níže najdete několik jednoduchých kroků, jak v Outlooku uvolnit místo a zmenšit velikost schránky.

Kroky ke zmenšení velikosti poštovní schránky

1. Spusťte Outlook – klikněte na Start → Všechny programy → Microsoft Outlook.
2. V hlavním menu zvolte Nástroje → Vyčištění poštovní schránky.
3. Otevřete Automatické archivování. Zapněte jej, aby se starší e‑maily automaticky přesouvaly do archivu a tak se snížil počet zpráv ve vaší hlavní schránce. Poté klikněte na Zobrazit velikost smazaných položek a nastavte požadovanou maximální velikost (v MB) pro složku Smazané položky.
4. Vyprázdněte složku Smazané položky kliknutím na Vyprázdnit. Následně znovu spusťte Vyčištění poštovní schránky, aby byl proces dokončen.
5. Přejděte na Soubor → Správa datových souborů. Vyberte svůj datový soubor, klikněte na Nastavení a poté na Komprimovat nyní. Tím se soubor .pst/zostandardní datový soubor zmenší na minimum.

Po provedení těchto kroků by měla velikost vaší poštovní schránky výrazně klesnout a Outlook bude fungovat plynuleji.