Maximální počet adres v kontaktní skupině Microsoft Outlook

Microsoft Outlook umožňuje vytvářet kontaktní skupiny (také nazývané distribuční seznamy nebo e‑mailové skupiny). Pokud často posíláte zprávy stejnému okruhu lidí, nastavení skupiny vám ušetří čas – stačí zadat název skupiny místo jednotlivých adres. Skupinu můžete dokonce zahrnout do jiné skupiny. Ve většině případů neexistuje pevný limit počtu e‑mailových adres, které může skupina obsahovat.

Starší verze Outlooku

Outlook 2010 a novější verze nemají žádný omezený počet adres v kontaktní skupině. U starších verzí závisí limit na množství informací uložených pro každý kontakt – typicky mezi 50 a 70 položkami, v nejhorším případě jen 25. Přidání dalších údajů o členech může způsobit, že skupina přestane fungovat; v takovém případě je vhodné rozdělit ji na dvě menší skupiny.

Exchange a další e‑mailové servery

I když Outlook nekladí limit na počet adres, může jej omezovat poštovní server. V korporátním prostředí může Microsoft Exchange nastavit maximální velikost skupiny. V domácím nebo malém podniku může poskytovatel internetových služeb blokovat zprávy obsahující příliš mnoho příjemců. Navíc může být e‑mail s velkým počtem adres označen jako spam a zablokován příjemcovým poskytovatelem nebo klientským softwarem.

Ochrana soukromí a přehlednost

Při odeslání zprávy na kontaktní skupinu Outlook nahradí název skupiny všemi e‑mailovými adresami jejích členů, takže každý příjemce vidí adresy všech ostatních. To může zabírat místo v hlavičce zprávy a představovat riziko narušení soukromí. Pokud členové skupiny navzájem neznají, může takové odhalení adres porušovat zákony o ochraně osobních údajů. Pro zajištění soukromí používejte pole BCC (skrytá kopie) místo pole TO.

Kontaktní skupina vs. poštovní seznam

Kontaktní skupina je vhodná pro jednorázové odesílání zpráv jedné osobě na stejnou skupinu lidí. Pokud však velká skupina potřebuje pravidelně komunikovat mezi sebou a vyžaduje soukromí, je lepší použít diskusní či poštovní seznam – webové řešení, které umožňuje každému členu posílat zprávy na jedinou adresu seznamu.