whycomputer.com >> Počítačová školení >  >> Software

Jak vytvořit pracovní plán skupiny v aplikaci Microsoft Access

Vytvořit univerzální plán pracovní skupiny v databázi aplikace Microsoft Access s tabulkami. Přístup poskytuje řadu nástrojů pro vytváření, ukládání a aktualizaci informací o plánu. Udržení vašeho plánu v aplikaci Access nabízí několik výhod. Namísto prohledávání různých souborů ve vašem počítači můžete uchovávat všechny relevantní informace na jednom místě. Můžete také kombinovat energii ukládání dat s možnostmi formátování pro tisk snadno čitelných dokumentů. Vytvořte v aplikaci Access plán skupinové práce vytvořením několika tabulek, které organizují a zobrazují informace, které potřebujete. Klikněte na kartu Vytvořit v pásu karet v horní části stránky a vyberte tlačítko „Návrh tabulky“. Zadejte pole pro jméno zaměstnance, pozici, mzdu, telefonní číslo a další relevantní informace zadáním názvů polí do prvního sloupce.

Krok 2
Z rozevíracího seznamu vyberte z rozevíracího seznamu příslušné položky Typ dat. vpravo od sloupce „Název pole“. Zvýrazněte pole, které obsahuje jedinečné hodnoty pro každý záznam, a vyberte tlačítko „Primární klíč“ na pásu karet. Primární klíč můžete nastavit jako jméno zaměstnance nebo jako pole ID zaměstnance, pokud je každé pole jedinečné.

Krok 3
Vytvořte tabulku plánu a otevřete ji v návrhovém zobrazení. Vytvořte pole ID, nastavte typ dat na hodnotu Automatické číslo a vyberte jej jako primární klíč. Vytvořte pole Vyhledávání zaměstnanců zadáním "Zaměstnanec" jako název pole a výběrem "Průvodce vyhledáváním" z rozevíracího seznamu Typ dat.

Krok 4
Nastavte pole Vyhledávání zaměstnanců na zaměstnance z tabulky Zaměstnanec. Vyberte pole, která chcete zobrazit současně v seznamu Vybraná pole a dokončete průvodce. Každý den pracovního týdne vložte do samostatného pole v tabulce Plán. Přidejte pracovní plány pro každého zaměstnance výběrem jména z pole Zaměstnanec a zadáním pracovní doby do každého dne v týdnu. Uspořádání rozvrhu podle dne v týdnu umožňuje různé hodiny v závislosti na dni.

Tip
Vytvořte sestavu, která kombinuje tabulku Zaměstnanec a Tabulka Plánů a zobrazí seznam všech zaměstnanců a jejich seznam. kontaktní informace. Použijte jej jako rychlý odkaz při kontrole plánu nebo při provádění úprav.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100107848.html

Software
  • Jak vytvořit telefonní seznam v aplikaci Access

    Aplikace Microsoft Access je databáze, kterou můžete použít k vytvoření osobního telefonního seznamu. V aplikaci Access je telefonní seznam přehledem, který můžete přizpůsobit tak, aby zobrazoval kontaktní informace pro vaši rodinu, přátele a obchodní partnery. Telefonní seznam si můžete přizpůsobit

  • Jak zrušit přístupový dotaz aplikace Access Query

    Aplikace Microsoft Office Access je schopna spravovat data zadaná do databáze. Jedním ze způsobů, jakými aplikace Microsoft Office Access spravuje data, je dotazovací systém nazvaný dotaz. Vzhledem k tomu, že dotazy jsou nedílnou součástí systému správy, který poskytuje aplikace Microsoft Office A

Počítačová školení © https://cs.whycomputer.com