Jak potvrdit přijaté e-maily

Můžete obdržet e-mail, ve kterém odesílatel požádá o zaslání odpovědi, abyste potvrdili, že jste dostali zprávu. Ne každý má možnost, aby jim při otevření e-mailu byl automaticky odeslán zpětný doklad, takže pokud obsahuje urgentní nebo časově citlivé informace, potřebuje vědět, zda se dostaly do vaší schránky. Je to také zdvořilost, aby se lidé dozvěděli, že jste obdrželi jejich zprávu, když jste požádali, aby vám poslali dokumenty nebo jiné informace.

Krok 1
Zaslání potvrzení co nejdříve. V obchodním světě je rozhodující včasná reakce, i když informace v e-mailu nejsou časově citlivé.

Krok 2
V případě potřeby upravte řádek předmětu e-mailu. Možná budete muset označit, že jste ke zprávě připojili dokument, nebo že ve vaší odpovědi jsou obsaženy aktualizované informace. Pokud nepotřebujete upravit řádek předmětu, pole „Re:“ bude automaticky vyplněno a oznámí příjemci, na který e-mail odpovídá.

Krok 3
Napište kompletní větu označující že jste dostali zprávu, stejně jako když budete v této věci podnikat jakékoli kroky. Je profesionálnější říci: "Ahoj Steve, dnes ráno jsem dostal e-mail. Později odpoledne budu s vámi následovat" - což umožňuje odesílateli vědět, že vám bude upřednostňovat návrat k němu - než jen psaní, "Máš to. Díky."
Aktualizujte příjemce o všech relevantních událostech. Zde můžete splnit dva úkoly najednou: potvrdit původní e-mail a udržet příjemce ve smyčce týkající se příslušných informací. Nemá smysl posílat druhý e-mail, který říká: „Mimochodem, schůzka se týkala smluv, které jste mi poslali, bylo přesunuto zpět do 16:00,“ když již máte e-mailovou konverzaci týkající se tohoto tématu.

Položky, které budete potřebovat

E-mailový účet


URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100107947.html