Jak napsat dodatek k e‑mailové zprávě

Při psaní e‑mailu se někdy objeví potřeba doplnit informace, které rozšiřují hlavní téma zprávy. Ať už upřesňujete mezery v pracovních zkušenostech v životopisu zaslaném e‑mailem, nebo objasňujete specifické pojmy kolegům, dodatek vám umožní zprávu zpřehlednit, aniž byste rozšiřovali hlavní tělo e‑mailu.

Kroky

Krok 1

Napište e‑mail jako obvykle. Do hlavního těla vložte veškeré nezbytné informace a na konci podepište své jméno a kontaktní údaje.

Krok 2

Pod podpis přidejte oddělenou sekci. Můžete použít několik prázdných řádků nebo vodorovnou čáru z pomlček (---) pro vizuální oddělení.

Krok 3

Označte dodatek názvem „Dodatek – [TÉMA]“. Tím příjemci usnadníte rychlé rozhodnutí, zda je dodatek pro něj relevantní.

V dodatku rozveďte důležité části zprávy. Například pokud máte v životopisu mezery kvůli úrazu či nemoci, stručně to vysvětlete v dodatku. Pokud některá témata vyžadují podrobnější rozbor nebo další otázky, doplňte je právě zde. Dodatek slouží k rozšíření původní zprávy, takže pište, co je potřeba.

Tipy

• Dodatek není místem pro hádky – použijte jej jen k faktickému rozšíření informací z hlavního těla.
• V případě potřeby můžete dodatek poslat jako samostatný e‑mail; stačí přidat slovo „Dodatek“ na začátek původního předmětu.