Jak napsat obchodní e-mail pro nastavení oběda

I když se může zdát, že se jedná o ne-přemýšlení, ve skutečnosti existuje nějaké umění, kterým se obchodní schůzka nastavuje prostřednictvím e-mailu. Pokud plánujete zahrnout oběd se schůzkou, budete muset zvážit několik dalších věcí. Základní myšlenkou zde není přehrabovat a plýtvat drahocennou prací nebo osobním časem detaily - ale zároveň budete chtít mít na paměti potřeby a motivaci druhé osoby.

Krok 1
Napište příslušnou informaci do předmětu e-mailu, který označuje, že e-mail je pozvánkou na oběd. Nepoužívejte obtěžující velká písmena nebo emotikony v předmětu - nebo kdekoli v obchodní komunikaci. Místo toho jasně a profesionálně uveďte svůj účel; například, můžete jednoduše napsat "Lunch meeting Wednesday"? nebo něco podobného.

Krok 2
Začněte srdečným a profesionálním pozdravem. Pokud jste s tímto obchodním kontaktem na prvním místě, je v pořádku oslovit osobu jeho křestním jménem na pozdravu, například „Vážený Scotte“, nebo jednoduše „Scott:“. Pokud osobu dobře neznáte, použijte příjmení a "pan" nebo "Ms."

Krok 3
Uveďte, že se chcete s osobou seznámit na datum oběda, a pak řekněte, proč se chcete setkat.

Krok 4
Poskytněte několik možností pro datum a čas, na základě vašich znalostí o rozvrhu dané osoby. Pokud se setkáte s majitelem restaurace, jejíž restaurace nabízí v pátek speciální nabídku, nepožádejte ho, aby se v pátek setkal. Řekněte osobě dny a časy, které jsou k dispozici, a nabídněte několik dní nebo časů na výběr. Datum a čas můžete také ponechat na uvážení druhé osoby - ale může to znamenat více e-mailů zpět a zpět, aby bylo možné rozhodnout o datu vhodném pro obě strany.

Krok 5
Navrhněte několik restaurací, které považujete za vhodné pro typ schůzky, kterou budete mít. Například, pokud máte vážné, intimní detaily k diskusi o podnikání osoby, je to asi špatný nápad navrhnout setkání v místní hospodě, kde se pravidelně scházejí všichni jeho přátelé. Stejným způsobem, jak jste navrhli několik dat a časů, navrhněte několik míst, abyste dali druhé osobě šanci si vybrat.

Krok 6
Nechte příjemce znát své další kroky, stejně jako veškeré podrobnosti, možná budete chtít vědět o vašem dalším postupu. Máte-li slyšet zpět v určitém časovém rámci, abyste mohli svůj rozvrh udržet volný, sdělte mu to zdvořile. Pokud budete po několik dní po emailu mimo město, dejte mu vědět, že se k němu vrátíte, až se vrátíte.
Odhláste se srdečným způsobem, například „S pozdravem“ nebo "Pozdravy." Pokud vaše e-maily nemají připojenou linku automatického podpisu, která poskytuje vaše kontaktní údaje, nezapomeňte uvést své telefonní číslo a další důležité kontaktní informace v dolní části e-mailu.

Tip
Udržujte tělo krátký a sladký. Podnikatelé mají spoustu e-mailů, a nechcete, aby vaše byla tak dlouhá, že příjemce odstraní nebo přeskočí přes to před čtení celé věci.


URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100108526.html