Jak vytvořit e-mail System

Při nastavování e-mailového systému pro vaše malé firmy je nejprve nezbytné, abyste se ujistili, že e-maily jsou profesionálně vypadající a nejsou z osobních účtů. Existuje mnoho typů online softwaru, které lze použít pro nastavení e-mailového systému pro vaše malé firmy. Systém Gmail pro vytváření malých firemních e-mailů je však jednoduchou a vysoce účinnou metodou organizování obchodních vztahů online. Tento systém je ve skutečnosti odpovědí při správě více e-mailových účtů pro vaši firmu.

Krok 1
Nastavte si účet Gmail, abyste mohli všechny své firemní e-mailové účty posílat dál. , že jeden e-mailový účet.

Krok 2
Program vaše obchodní e-maily (pokud jsou spojeny s typickými web hosting programy, jako je SiteGround, GoDaddy, Bluehost nebo Yahoo Web hosting), jehož hostitelské stránky se skládají z CPanel systému , který vám umožní přihlásit se a nastavit možnost přesměrování v části Ovládací prvky pošty pro všechny e-maily, které chcete předat novému účtu Gmail.

Krok 3
Přidejte své firemní e-mailové účty do nového účtu Gmail jako součást procesu předávání e-mailu. Nejprve klikněte na nastavení, potom na kartu Účty a poté klikněte na odkaz Přidat další e-mailovou adresu. Zadejte název e-mailu, který chcete v kontextovém okně zobrazit, a klikněte na tlačítko Odeslat ověření. Zkontrolujte ověřovací e-mail odeslaný do složky Doručená pošta a klikněte na tlačítko Potvrdit a pokračujte v tom pro všechny vaše e-mailové účty ve vaší firmě.

Krok 4
Vytvořte pro každou e-mailovou adresu popisek, který bude sloužit jako ekvivalentní systém souborů. Nejprve klikněte na nastavení a poté na kartu štítků a zadejte popisky pro každý e-mail.

Krok 5
Nastavte systém pro filtrování e-mailů, abyste mohli řádně klasifikovat, kam každý nový e-mail při předávání přesměruje. Účet Gmail. Znovu klikněte na nastavení a klikněte na kartu filtry a vytvořte nový filtr. Do pole Komu zadejte úplný název e-mailového účtu firmy a klikněte na tlačítko Další krok. Zaškrtněte políčko „Použít popisek“ a klikněte na položku Vytvořit filtr.

Krok 6
Program Gmail odpoví na správnou e-mailovou adresu, aby bylo možné pokračovat v zobrazování profesionálního vzhledu nebo jiného výchozího názvu a e-mail bude použit, což znemožní nastavení vašeho firemního e-mailového systému.
Spusťte diagnostickou kontrolu nového e-mailového systému a zkontrolujte, zda všechny aktualizace fungují a jsou připraveny k akci.
< h4> Tip
Pokud si nejste jisti, zda máte CPanel pro váš webhostingový systém, obraťte se na hostitele nebo oddělení IT společnosti.

Položky, které budete potřebovat