Jak nastavit e‑mailový systém pro malé podniky

Pro malý podnik je důležité, aby e‑mailové adresy působily profesionálně a nebyly spojeny s osobními účty. Gmail nabízí jednoduchý a efektivní způsob, jak centralizovat všechny firemní poštovní schránky a udržet tak přehled o obchodních vztazích.

Krok 1 – Vytvořte si účet Gmail

Založte nový Gmail, který bude sloužit jako hlavní schránka, do které budete přeposílat veškerou firemní poštu.

Krok 2 – Nastavte přeposílání u hostingu

Pokud jsou vaše firemní e‑mailové adresy provozovány na běžných webových hostinzích (např. SiteGround, GoDaddy, Bluehost, Yahoo), přihlaste se do jejich CPanelu a v sekci pošty aktivujte přeposílání na nově vytvořený Gmail.

Krok 3 – Přidejte firemní adresy do Gmailu

V Gmailu otevřete Nastavení → Účty a import a klikněte na "Přidat další e‑mailovou adresu". Zadejte jméno, které chcete zobrazovat, odešlete ověření a po potvrzení opakujte postup pro všechny adresy.

Krok 4 – Vytvořte štítky pro jednotlivé adresy

Štítky fungují jako virtuální složky. V nastavení přejděte na záložku "Štítky" a vytvořte štítek pro každou firemní adresu.

Krok 5 – Nastavte filtry

V sekci Nastavení → Filtry vytvořte nový filtr. Do pole "Komu" zadejte úplnou firemní adresu, klikněte na "Další krok" a zaškrtněte "Použít štítek", kde vyberete odpovídající štítek. Potvrďte vytvoření filtru.

Krok 6 – Nastavte odpovídající odesílací adresu

Pro každou přidanou adresu v nastavení "Odesílat jako" zvolte, aby Gmail používal právě tuto adresu jako výchozí odesílatele. Tím zajistíte jednotný profesionální vzhled e‑mailů.

Na závěr proveďte testovací odeslání z každé adresy a ověřte, že se e‑maily správně přeposílají, štítkují a odesílají pod požadovanou adresou.

Tip

• Pokud si nejste jisti, zda váš hosting používá CPanel, obraťte se na poskytovatele hostingu nebo na interní IT oddělení.

Co budete potřebovat

• Účet Gmail