Jak adresovat e-mail někomu, koho nevíte

Mnoho obchodních komunikací, které se používají k tomu, abyste mohli začít s handshake, ale už to tak není. V 21. století, máte šanci, že jste se "setkali" a komunikovali s mnoha obchodními a osobními kontakty, aniž byste kdy viděli jejich tváře. Mnoho z těchto interakcí začíná emailovou komunikací. Pokud musíte napsat e-mail osobě, kterou neznáte, postupujte podle několika základních pravidel, abyste se ujistili, že zůstanete profesionální a neporušujete.

Krok 1
Zadejte stručný předmět, který popisuje, proč píšete této osobě. Vzhledem k tomu, že osobu neznáte, musíte mít jasno v tom, proč píšete. Lidé dostávají spoustu spamu ve svých schránkách, takže pokud máte osobní nebo obchodní spojení, může to být dobrý nápad zmínit se v předmětu.

Krok 2
Použijte "Ms." nebo "pan" a příjmení osoby na pozdravu. Nikdy nepředpokládej, že je žena ženatá, pokud nevíš, že je; jako takový, "paní" je neutrálnější způsob, jak oslovit ženu. Pokud si nejste jisti pohlavím osoby, nemyslete. místo toho použijte jméno a příjmení osoby. Můžete se rozhodnout použít "Dear", pokud chcete, stejně jako v "Dear Mr. Smith", ale můžete také opustit "Dear" a stačí napsat "Mr. Smith:". Všimněte si, že budete potřebovat čárku, když se použije "Dear" a dvojtečka, když to není. Mnoho lidí nedostane přes první řádek e-mailu, pokud předpokládají, že je to nevyžádaná pošta; Podobně někteří lidé čtou své e-maily na mobilních zařízeních, která někdy zobrazují pouze první řádek e-mailu, když jsou e-maily zobrazeny ve formátu seznamu. Tím, že uvedete svůj záměr předem, budete s větší pravděpodobností dostat odpověď.

Tip
Při psaní lidem, které neznáte, můžete být stále ještě formální. do té míry. Jak budete rozvíjet vztah s osobou, může být vhodnější zahrnout vtipy nebo emotikony, ale zatím zůstaňte profesionální, dokud nedostanete představu o povaze vašeho vztahu.


URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100108524.html