Jak postupovat, když omylem pošlete špatný životopis?

V dnešním konkurenčním pracovním prostředí je nezbytné upravit životopis tak, aby zdůraznil nejrelevantnější zkušenosti a dovednosti pro každou konkrétní pozici. Mnoho uložených verzí životopisů na počítači může snadno vést k odeslání nesprávného souboru, zejména při simultánním podávání přihlášek. Když si po kliknutí na „Odeslat“ uvědomíte chybu, může to být stresující a trapné, ale pokud reagujete rychle a profesionálně, pravděpodobně to neodstraní vaše šance získat práci.

Možnosti stažení e‑mailu

Většina webových poštovních služeb (Gmail, Outlook.com, Yahoo) neumožňuje stažení odeslaných zpráv – jednou odeslané jsou mimo vaši kontrolu. Některé desktopové klienty však mají funkci „Recall“. Například Microsoft Outlook 2010 umožňuje stažení zprávy, pokud ji příjemce také čte v Outlooku. Šance na úspěch jsou malé, ale pokud používáte program s touto funkcí, stojí za pokus.

Omluva a vysvětlení

Pokud stažení není možné, nejlépe je okamžitě přiznat chybu a stručně vysvětlit situaci. Vyhněte se zbytečným detailům (např. „pes štěkal“); stačí napsat, že jste omylem poslali životopis určený pro jinou pozici. Pokud se oba životopisy příliš neliší, můžete rovnou poukázat na klíčové dovednosti, které jsou pro danou práci relevantní.

Odeslání správného životopisu

Pokud je odeslaný dokument zcela nesourodý s požadavky pozice, pošlete nový životopis co nejdříve. V e‑mailu se omluvte, požádejte příjemce, aby předchozí zprávu ignoroval, a stručně vysvětlete, že během hledání zaměstnání zasíláte přihlášky na více pozic. Dobře formulovaná zpráva může působit jako projev pečlivosti a všestrannosti, nikoli jako neprofesionalita.

Obecná doporučení

Klíčové je jednat rychle. Zaměstnavatelé často dostávají velké množství přihlášek a druhý e‑mail o několik hodin později může působit zmateně. Každý – i zaměstnavatel – dělá chyby. Využijte tuto situaci k demonstraci schopnosti rychle řešit problémy, převzít odpovědnost a nabídnout konkrétní řešení. To ukazuje profesionalitu, kterou potenciální zaměstnavatelé oceňují.