Jak počítat vzorce v Excelu napříč více listy

Na první pohled se může zdát složité počítat vzorce napříč více listy v Excelu, ale ve skutečnosti je to jednoduché. Při tvorbě vzorce v jednom listu zadáváte odkazy na buňky, např. =SUM(A1:B1). Pokud chcete, aby vzorec zahrnoval buňky i v jiných listech, přidáte k odkazu také název listu. Odkaz na stejnou buňku nebo oblast ve více listech se v Excelu nazývá „3‑D odkaz“.

3‑D odkaz: souvislé listy

Krok 1

Vytvořte sešit s čtyřmi listy.

Krok 2

Do buňky A1 v listech Sheet2, Sheet3 a Sheet4 zadejte číselnou hodnotu. Pak připravte jednoduchý vzorec, který sečte tyto hodnoty.

Krok 3

Do libovolné buňky na listu Sheet1 napište rovnítko a zahajte funkci, např. =SUM(.

Krok 4

Klikněte na kartu „Sheet2“ a vyberte buňku A1. Poté při stisknuté klávese Shift klikněte na kartu „Sheet4“. Excel automaticky doplní odkaz na stejné buňky ve všech mezičlánkových listech. Uzavřete závorku. Výsledný vzorec bude:

=SUM(Sheet2:Sheet4!A1). Tento vzorec sečte hodnoty v buňce A1 na listech Sheet2, Sheet3 a Sheet4. Dvojtečka mezi názvy listů značí rozsah od Sheet2 do Sheet4.

3‑D odkaz: vybrané listy

Krok 1

Do jiné buňky na listu Sheet1 napište =SUM(. Tentokrát chceme sečíst buňku A1 jen z listů Sheet2 a Sheet4.

Krok 2

Zadejte první argument: Sheet2!A1 (název listu následovaný odkazem na buňku).

Krok 3

Přidejte čárku a druhý argument: Sheet4!A1.

Uzavřete závorku. Kompletní vzorec bude:

=SUM(Sheet2!A1,Sheet4!A1). Tento vzorec sčítá pouze buňky A1 na listech Sheet2 a Sheet4 a ignoruje hodnotu v Sheet3. Čárka mezi odkazy znamená, že jsou zahrnuty jen výslovně uvedené buňky.

Tipy

• Stejný princip můžete použít s jakoukoli jinou funkcí – průměr, počet, maximum, minimum, SUMIF atd.
• Postup funguje stejně v Excelu pro Windows i pro Mac.

Varování

• Vzorce musí mít vždy odpovídající páry závorek, jinak nebudou fungovat.

Co budete potřebovat

• Microsoft Excel