Počítačové znalosti
Pro zabezpečení dokumentů je nutné investovat do vhodného nástroje. Zatímco základní PDF editory (např. Adobe Acrobat) nabízejí jen jednoduché heslo, funkce jako nastavení data expirace nebo zablokování tisku jsou dostupné v specializovaných programech pro ochranu PDF. Tyto programy jsou placené, ale většina z nich poskytuje zkušební verzi, kterou můžete vyzkoušet před zakoupením.
Stáhněte si zkušební verzi vybraného programu pro zabezpečení PDF a nainstalujte jej. Po instalaci program otevřete.
V hlavním okně klikněte na „Procházet“ a vyberte PDF soubor, který chcete chránit. Potvrďte výběr kliknutím na „OK“.
V nastavení zabezpečení vyberte požadované možnosti:
Po nastavení klikněte na „Vytvořit“. Program vygeneruje nové PDF, které bude po nastaveném datu neaktivní a nebude možné jej vytisknout.
Formát PDF (Portable Document Format) vytvořila společnost Adobe jako univerzální formát pro snadné sdílení dokumentů. Pro prohlížení PDF stačí bezplatný Adobe Acrobat Reader, ale úpravy a změna zabezpečení vyžadují plnou verzi Adobe Acrobat. Tato aplikace umožňuje vytvářet zabezpečené PDF i měnit n
Adobe Acrobat umožňuje seskupit několik souborů a převést je na jediný PDF dokument. Můžete tak například spojit Wordové texty, PowerPointové prezentace i Excelové tabulky z jedné zakázky do jednoho souboru.PostupKrok 1Otevřete Adobe Acrobat, zvolte Soubor → Vytvořit PDF.Krok 2Vyberte možnost Z více