Jak nastavit pravidlo v aplikaci Excel

Podmíněné formátování může urychlit analýzu tabulky, protože použije vizuální změny listu podle přednastavených pravidel nebo podmínek. Pokud například počítáte pracovní dobu zaměstnance, můžete použít pravidlo podmíněného formátování, které se zobrazí v červených zaměstnaneckých jízdních řádech, které vedou k přesčasům. Přidáním pravidel podmíněného formátování můžete vytvořit přehledný přehled tabulky.

Spuštění nového pravidla

Krok 1
Spusťte aplikaci Excel a otevřete dokument tabulky, který chcete

Krok 2
Vyberte buňky, které chcete formátovat.

Krok 3
Klikněte na "Podmíněné formátování" ze skupiny Styly na kartě Domů a vyberte "Nové pravidlo . "
Vyberte typ pravidla. Následující sekce popisují formátování založené na zvoleném typu pravidla.

Formátování všech buněk na základě jejich hodnot

Krok 1
Vyberte styl formátování. Můžete zvolit 2-barevnou stupnici, 3-barevnou stupnici, datový pruh a sadu ikon.

Krok 2
Pro 2-barevné stupnice nastavte typy pro každý konec stupnice a přiřaďte skutečné hodnoty pro každý konec a odpovídající barvu pro každého.

Krok 3
Pro měřítko 3 barev nastavte typy pro každý bod v měřítku a přiřazte hodnoty a barvy pro každý bod.

Krok 4
Pro datové lišty nastavte typ pro minimální a maximální hodnoty a pro každou z nich přiřaďte skutečné hodnoty. Poté nastavte vzhled pruhu na základě typu výplně, ohraničení, barev a směru pruhů.

Krok 5
Pro sady ikon vyberte styl ikon a poté vyberte ikony pro vysoké, střední a nízké hodnoty. Nakonfigurujte pravidla pro vzhled každé ikony určením, kdy je větší nebo rovna zadané hodnotě, a typu hodnoty, která má být použita.
Klikněte na tlačítko "OK" pro použití pravidla.

Buňky formátovat pouze Obsahují určité hodnoty

Krok 1
Vyberte metriku pro formátování. Dostupné možnosti jsou "Hodnota buňky", "Specifický text", "Datumy se vyskytují", "Prázdné položky", "Žádné mezery", "Chyby" a "Žádné chyby."

Krok 2
Pro buňku Hodnota, vyberte modifikátor hodnoty a cílové hodnoty. Klikněte na tlačítko "Formát" a vyberte formát pro cílové buňky. Příklad: "Hodnota buňky mezi 1 a 10"

Krok 3
Pro konkrétní text vyberte modifikátor cílového textu a poté definujte cílový text. Klikněte na tlačítko "Formát" a vyberte formát pro cílové buňky. Příklad: „Specifický text obsahující příklady“

Krok 4 Apartmán V datech se vyskytující, vyberte časové období. Klikněte na tlačítko "Formát" a vyberte formát pro cílové buňky. Příklad: "Datumy, které se vyskytnou příští měsíc"

Krok 5
V případě prázdných stránek, prázdných míst, chyb a bez chyb klikněte na tlačítko "Formát" a vyberte formát pro cílené buňky. OK "pro použití pravidla.

Formátovat pouze horní nebo dolní hodnocené hodnoty

Krok 1
Vyberte, zda se bude pravidlo vztahovat na horní nebo dolní hodnoty na listu.

Krok 2
Zadejte cílový rozsah. Chcete-li místo přímých hodnot vypočítat horní nebo dolní procento, zaškrtněte políčko „% vybraného rozsahu“. Příklad: Top 100

Krok 3
Klikněte na tlačítko "Formát" a vyberte formát pro cílené buňky.
Klikněte na "OK" pro použití pravidla.

Hodnoty pouze formátování Hodnota nad nebo pod průměrem

Krok 1
Vyberte požadovanou metriku průměrování pro vybraný rozsah buněk.

Krok 2
Klikněte na tlačítko "Formát" a vyberte formát pro

Formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty

Krok 1
Vyberte "duplikované" nebo "jedinečné" pro vybrané

Krok 2
Klikněte na tlačítko "Formát" a vyberte formát pro cílové buňky.
Klikněte na tlačítko "OK" pro použití pravidla.

Použít vzorec Určení, které buňky se mají formátovat

Krok 1
Zadejte vzorec, který chcete použít k určení, které buňky chcete formátovat.

Krok 2
Kliknutím na tlačítko "Formát" vyberte Formát pro cílové buňky.
Klikněte na tlačítko "OK" pro použití pravidla.

Tip
Můžete editovat, mazat nebo vytvářet e nová pravidla ze Správce pravidelných formátování. Chcete-li otevřít správce, klepněte na položku Podmíněné formátování a vyberte možnost Správa pravidel.


URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100111962.html