Jak vytvořit a nastavit podmíněné formátování v Excelu

Podmíněné formátování urychluje analýzu tabulek tím, že automaticky mění vzhled buněk podle nastavených podmínek. Například při výpočtu odpracovaných hodin můžete nastavit, aby se buňky s přesčasy zobrazily červeně. Díky tomu získáte přehled o datech na první pohled.

Vytvoření nového pravidla

Krok 1

Spusťte Excel a otevřete požadovaný list.

Krok 2

Vyberte buňky, které chcete formátovat.

Krok 3

Na kartě Domů v skupině Styly klikněte na Podmíněné formátování → Nové pravidlo.

Krok 4

Zvolte typ pravidla. Níže jsou podrobně popsány jednotlivé možnosti.

Formátovat všechny buňky podle jejich hodnot

Krok 1

Vyberte styl formátování – 2‑barevná škála, 3‑barevná škála, datové pruhy nebo sady ikon.

Krok 2 – 2‑barevná škála

Určete typ hodnoty pro oba konce škály, zadejte konkrétní hodnoty a přiřaďte barvu.

Krok 3 – 3‑barevná škála

Stejně jako u 2‑barevné, ale pro tři body (minimum, střed, maximum).

Krok 4 – Datové pruhy

Nastavte minimální a maximální hodnotu, jejich typy a hodnoty. Pak upravte vzhled pruhu (vyplnění, okraje, barvu, směr).

Krok 5 – Sady ikon

Vyberte styl ikony a přiřaďte ikony pro vysoké, střední a nízké hodnoty. Definujte, kdy se má ikona zobrazit (≥ zadaná hodnota a typ hodnoty).

Po nastavení klikněte na OK.

Formátovat buňky obsahující konkrétní hodnoty

Krok 1

Vyberte kritérium: Hodnota buňky, Specifický text, Datum, Prázdné buňky, Neprázdné buňky, Chyby nebo Bez chyb.

Krok 2 – Hodnota buňky

Zvolte operátor (např. mezi) a cílové hodnoty. Klikněte na Formát a vyberte požadovaný vzhled (např. „Hodnota buňky mezi 1 a 10“).

Krok 3 – Specifický text

Určete podmínku (obsahuje, nezačíná atd.) a zadejte text. Poté vyberte formátování.

Krok 4 – Datum

Vyberte časové období (např. „Datum nastává příští měsíc“) a nastavte formát.

Krok 5 – Prázdné, neprázdné, chyby

Pro tyto možnosti stačí kliknout na Formát a zvolit vzhled.

Potvrďte kliknutím na OK.

Formátovat pouze nejvyšší nebo nejnižší hodnoty

Krok 1

Zvolte, zda se pravidlo vztahuje na nejvyšší nebo nejnižší hodnoty.

Krok 2

Uveďte počet nebo procento. Pokud chcete pracovat s procenty, zaškrtněte políčko „% z vybraného rozsahu“ (např. Top 10 %).

Krok 3

Vyberte formát a klikněte na OK.

Formátovat hodnoty nad nebo pod průměrem

Krok 1

Vyberte, zda chcete zvýraznit buňky nad nebo pod průměrem.

Krok 2

Vyberte požadovaný formát a potvrďte OK.

Formátovat jedinečné nebo duplicitní hodnoty

Krok 1

Zvolte „Jedinečné“ nebo „Duplicitní“ pro vybraný rozsah.

Krok 2

Vyberte formát a klikněte na OK.

Použití vzorce k určení formátování

Krok 1

Zadejte vlastní vzorec, který vrací pravdu/faleš pro buňky, jež mají být formátovány.

Krok 2

Vyberte požadovaný formát a potvrďte OK.

Tip

• Pravidla můžete upravovat, mazat i vytvářet nová v „Správci pravidel podmíněného formátování“. Otevřete jej kliknutím na Podmíněné formátování → Spravovat pravidla.

URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100111962.html