Seřazení jmen v abecedním pořadí v Microsoft Excelu

Seřazení jmen v abecedním pořadí

Pokud máte v Excelu seznam jmen, můžete jej snadno uspořádat podle abecedy pomocí funkce Řadit. Lze zvolit vzestupný nebo sestupný řád, a při řazení je důležité zahrnout všechny sloupce, aby nedošlo k rozpojení souvisejících údajů. V případě, že chcete řadit jen jeden sloupec, je to také možné.

Krok 1

Otevřete požadovaný sešit (Ctrl + O).

Krok 2

Pro zachování integrity dat vyberte celý list (Ctrl + A). Tím zajistíte, že se při řazení jmen seřadí i všechny ostatní sloupce.

Krok 3

Na kartě Data klikněte na tlačítko Řadit ve skupině Řazení a filtrování.

Krok 4

Zaškrtněte políčko Tabulka má záhlaví, pokud váš list obsahuje hlavičky. Ty se nebudou řadit.

Krok 5

V rozbalovacím seznamu Řadit podle vyberte sloupec, ve kterém jsou jména.

Krok 6

Určete směr řazení – Od A do Z (vzestupně) nebo Od Z do A (sestupně).

Potvrďte kliknutím na OK. Po řazení zkontrolujte výsledek a uložte změny (Ctrl + S).

Tip

• Chcete-li řadit jen jeden sloupec a ostatní ponechat beze změny, klikněte na jeho záhlaví a použijte tlačítka Řadit A‑Z nebo Řadit Z‑A ve skupině Řazení a filtrování. V dialogu zvolte možnost Pokračovat s aktuálním výběrem a klikněte na Řadit.

Upozornění

• Postup platí pro Microsoft Office Excel 2013. V jiných verzích se mohou některé kroky lišit.