Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Jednou z méně známých funkcí Excelu je schopnost automaticky generovat mezisoučty na více úrovních pomocí příkazu Subtotal. Pokud ve vašem listu evidujete prodeje, můžete vytvořit mezisoučty podle regionu, dále podle státu a nakonec podle města.
Odstraňte prázdné řádky a sloupce a ujistěte se, že nad daty máte řádek s názvy sloupců.
Vyberte buňky obsahující data. Pokud chcete mezisoučty jen pro část listu, vyberte jen požadované řádky.
Na kartě Domů klikněte na Řadit a filtrovat a zvolte Vlastní řazení. Otevře se dialogové okno Řazení.
V rozevíracím seznamu Řadit podle vyberte sloupec, který bude tvořit první úroveň mezisoučtů (např. Region).
V poli Poté podle vyberte sloupec pro druhou úroveň (např. Stát).
Opakujte předchozí krok pro další úrovně, například Město. Poté klikněte na OK a data se seřadí podle zvolených úrovní.
Vyberte libovolnou buňku v datové oblasti (nebo konkrétní řádky, pokud chcete mezisoučty jen pro část listu).
Na kartě Data klikněte na příkaz Mezisoučet ve skupině Obrys. Otevře se dialogové okno Mezisoučet.
V rozbalovacím seznamu Na každou změnu v vyberte sloupec použité pro první úroveň (např. Region).
Zaškrtněte políčko u sloupce, který obsahuje číselné hodnoty, které mají být součtem (např. Částka prodeje).
Klikněte na OK – Excel vytvoří první úroveň mezisoučtů.
Znovu klikněte na Mezisoučet a zahajte tvorbu druhé úrovně.
V poli Na každou změnu v vyberte sloupec pro druhou úroveň (např. Stát).
Opět zaškrtněte stejný sloupec s číselnými hodnotami jako v předchozím kroku.
Zrušte zaškrtnutí políčka Nahradit aktuální mezisoučty. Tím zajistíte, že Excel zachová předchozí úroveň a přidá novou.
Klikněte na OK. Opakujte kroky 6‑9 pro další úrovně – můžete vytvořit až osm úrovní mezisoučtů.
Microsoft Excel slouží především k tvorbě přehledných tabulek, ale umožňuje i rychlé vytváření grafů z dat. K dispozici je více než tucet typů grafů a jejich podtypů, takže i takový speciální graf jako teploměr (graf připomínající rtuťový sloupec) lze vytvořit během několika kliknutí. Krok 1 Otevřet
Excel není jen tabulkový kalkulátor – nabízí i nástroje pro práci s grafikou a textem, podobné těm ve Wordu. Díky tomu můžete v Excelu vytvořit dobře naformátovaný dopis přímo v listu.Krok 1 – Spusťte ExcelOtevřete program Microsoft Excel.Krok 2 – Zobrazte panel nástrojů „Kreslení“Panel může být již