Mezisoučty na více úrovních v aplikaci Microsoft Excel

Jednou z méně známých funkcí aplikace Excel je její schopnost automaticky generovat mezisoučty na více úrovních pomocí funkce Mezisoučet aplikace. Pokud si například ponecháte údaje o prodeji v pracovním listu, můžete například vytvořit mezisoučty pro prodej v každé oblasti plus vnořené dílčí součty členěné podle státu a dokonce města. Chcete-li implementovat víceúrovňové dílčí souhrny, použijte nejprve rozšířenou třídicí funkci aplikace Excel pro přeskupení dat do správných úrovní seskupení.

Uspořádání dat do úrovní

Krok 1
Připravte si svá data data pro třídění odstraněním všech prázdných řádků nebo sloupců. Pokud jste tak ještě neučinili, vytvořte řádek nadpisů v horní části dat.

Krok 2
Vyberte libovolné buňky obsahující data. Chcete-li použít mezisoučty pouze na část pracovního listu, vyberte tyto řádky.

Krok 3
Vyberte kartu Domovská stránka, klikněte na příkaz Řazení a filtrování a potom vyberte možnost Vlastní řazení “. Aplikace Excel otevře dialogové okno Třídění.

Krok 4
Klikněte na rozbalovací nabídku "Seřadit podle" a vyberte sloupec, který chcete použít k seskupení mezisoučtů první úrovně. Pokud například vaše data obsahují údaje o tržbách identifikované podle regionu, státu a města, vyberte sloupec Region, aby se místní prodejní čísla zobrazily jako souhrny první úrovně.

Krok 5
Klikněte na tlačítko "Potom V rozevírací nabídce Podle a vyberte sloupec, který chcete použít pro součty druhé úrovně. Pokud chcete ve výše uvedeném příkladu vytvořit mezisoučet druhé úrovně pro každý stav v rámci regionu, vyberte v rozevíracím seznamu možnost „state“.

Krok 6
Opakujte předchozí krok pro všechny další úrovně dílčích součtů, které chcete vytvořit, například součty prodejů na úrovni města.
Klikněte na tlačítko "OK" pro třídění dat a zavření dialogového okna.

Vytvoření víceúrovňových součtů

Krok 1
Vyberte libovolnou buňku obsahující data. Pokud chcete použít mezisoučty pouze na část listu, vyberte tyto řádky.

Krok 2
Vyberte kartu "Data" a potom klepněte na příkaz "Součet" ve skupině Obrys. Excel otevře dialogové okno Mezisoučet.

Krok 3
Klikněte na rozevírací nabídku pod položkou "Na každé změně v" a vyberte sloupec, který chcete použít pro mezisoučty první úrovně. Vyberte stejný sloupec, který jste vybrali pro řazení první úrovně. V příkladu, který jste použili dříve, byste vybrali možnost „Region“ pro vytvoření souhrnu na první úrovni na základě regionálního prodeje.

Krok 4
Zkontrolujte jedno nebo více políček v podokně „Přidat mezisoučet na“ uveďte, který sloupec obsahuje vaše čísla. V tomto příkladu můžete zaškrtnout políčko vedle položky Částky prodeje.

Krok 5
Kliknutím na tlačítko OK vytvoříte mezisoučty první úrovně.

Krok 6
Chcete-li začít vytvářet mezisoučet druhé úrovně, klikněte znovu na příkaz "Mezisoučet".

Krok 7
Klikněte na rozevírací nabídku pod položkou "Na každé změně v" a poté vyberte sloupec, který chcete použít. pro mezisoučty druhé úrovně. V tomto příkladu byste vybrali možnost "Stav".

Krok 8
Zaškrtněte políčko v podokně "Přidat mezisoučet", který jste zkontrolovali dříve. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky Nahradit aktuální součty. Vymazání tohoto nastavení způsobí, že Excel zachová předchozí úrovně mezisoučtu a vytvoří novou úroveň.
Kliknutím na tlačítko "OK" vytvoříte mezisoučty druhé úrovně. Opakujte kroky pro každou další úroveň mezisoučtů, které chcete přidat, přičemž zakažte zaškrtnutí vedle položky "Nahradit aktuální souhrny" pokaždé. Můžete vytvořit až osm úrovní mezisoučtů.

Varování