Adresování tří lidí v e-mailu

Při odesílání e-mailu, úvodní pozdrav často nastavuje tón pro celou zprávu, podobně jako to dělá pro jeho staršího bratrance dopis. Adresování e-mailu jedné osobě - ​​nebo dokonce dvěma lidem - je obvykle dost jednoduché, ale když posíláte stejnou zprávu třem nebo více lidem, může se stát, že se věci začnou dostávat do omylu a riskujete, že někoho někdo omylem urazí. Řiďte své pozdravy opatrně, aby zajistily, že vaše zprávy jsou přijaty správným způsobem. Máte-li stejné množství informací o všech z nich, tvorba pozdravů je jednoduchá: "Drahý Jime, John a Jane" nebo "Vážený pane Smith, pane Doe a paní Brownová," v závislosti na úrovni formality. Někdy však možná nevíte něco důležitého o jednom ze tří lidí. Například, Jim Smith je zřejmě muž a Jane Brownová žena, ale Alex Jones může být Alexander nebo Alexandra. V takovém případě použijte plné jméno pro všechny tři osoby - "Milý Jim Smith, Jane Brownová a Alex Jones." obsah celého e-mailu. Pokud si tři lidé, s nimiž se zabýváte, zaslouží různou úroveň formality, zvažte spíše odeslání dvou nebo tří samostatných zpráv než jednoho. Pokud musíte poslat pouze jednu zprávu, obraťte se na každou osobu s odpovídající úrovní formality, nikoli na její zvyšování nebo snižování. Pokud například posíláte e-mailem svému profesorovi a dvěma svým spolužákům, otevřete zprávu „Vážený profesore Keating, Neil a Todd.“

Adresa s péčí
Zvažte, zda tři lidé, které odesíláte zpráva musí být zahrnuta do jediné konverzace. Pokud například pozvete na párty tři své přátele, má smysl použít jednu zprávu; pokud organizujete párty a tři vaši přátelé pomáhají, na druhou stranu může být lepší poslat tři samostatné zprávy, z nichž každá obsahuje pouze relevantní informace. Pokud musíte poslat pouze jednu zprávu, obraťte se na tři příjemce jako obvykle v pozdravu, ale také se snažte zjistit, které části zprávy jsou pro každou z nich relevantní. Při adresování příjemců e-mailů v oslovení zvažte, jak se k nim zpráva dostává. Pokud posíláte e-maily všem třem příjemcům pomocí pole „Komu:“ nebo „Kopie:“, zahrňte všechny tři osoby do oslovení jako obvykle, pokud není zpráva určena primárně jednomu z příjemců a pouze je odeslána ostatním dvěma uživatelům. informace. Pokud tomu tak je, adresujte primárnímu příjemci v oslovení a vysvětlete, proč také odesíláte zprávu dalším dvěma v prvních několika řádcích. Pokud jedna nebo více osob přijímá zprávu prostřednictvím pole Skrytá kopie, zajistěte, abyste tuto osobu nezahrnuli do pozdravu, abyste zabránili přestupku.
URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100109120.html