Automatické předávání e-mailových zpráv v aplikaci Outlook for Mac

Aplikace Outlook for Mac obsahuje funkci Pravidla, která umožňuje automatizovat řadu různých aplikací pro e-mailové zprávy, které splňují zadaná kritéria. Pokud jste například mimo kancelář a chcete předat všechny své e-mailové zprávy na svůj osobní účet, můžete vytvořit pravidlo, které automaticky odešle veškerý e-mail adresovaný vaším jménem do pole Komu na sekundární e-mailovou adresu, kterou jste zadali.

Krok 1
Spusťte aplikaci Outlook. Dialogové okno Pravidla otevřete klepnutím na nabídku Nástroje a klepnutím na položku Pravidla.

Krok 2
Klikněte na typ účtu v části Tento počítač a vytvořte pravidlo, které bude spuštěno pouze při zapnutém počítači a aplikaci Outlook běží. Pokud máte účet Microsoft Exchange Server, klepněte na název účtu pod servery Exchange. Ty se spustí, i když počítač není zapnutý. Klepnutím na tlačítko "Přidat" vytvoříte nové pravidlo.

Krok 3
Zadejte název pravidla, například "Přesměrování dovolené" do pole Název pravidla. Vyberte kritéria, na kterých chcete založit pravidlo, do pole Když nová zpráva přijde, která splňuje všechny tyto podmínky, například „Odeslaná zpráva obsahuje (vaše e-mailová adresa)“.

Krok 4
Zadejte Chcete-li, aby zprávy předávané v části Proveďte následující. V prvním seznamu vyberte možnost Přeposlat dále a zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete odesílat zprávy.
Kliknutím na tlačítko OK pravidlo použijete okamžitě.

Tip
Pravidlo můžete vypnout a kdykoliv automaticky přesměrovat zprávy. Vyberte nabídku Nástroje, klikněte na položku Pravidla a vyberte typ účtu. Kliknutím na pravidlo jej vyberte a klikněte na tlačítko Smazat.

Upozornění