Jak snadno vytvořit fakturu na Macu

Vytvoření faktury spočívá v sestavení dokumentu, který uvádí poskytnuté služby nebo produkty a částku k úhradě. Na Macu není nutný žádný speciální program – existuje několik jednoduchých způsobů, jak rychle připravit profesionální fakturu.

Vytvoření vlastní faktury

Nejprve si navrhněte vzhled faktury. Pro inspiraci si projděte různé příklady a vyberte program, který vám nejvíce vyhovuje. Nejčastěji se používá Microsoft Excel, ale pokud vám Excel není po chuti, můžete zvolit i Microsoft Word.

Vytvořte šablonu, kterou budete moci opakovaně používat. I když plánujete vystavit jen jednu fakturu, šablona s prázdnými poli vám ušetří čas při budoucích fakturách.

Do jednotlivých polí vložte nezbytné údaje: název a adresu firmy, kterou fakturu zasíláte, datum vystavení, číslo faktury (začněte např. 001), seznam položek a jejich cenu a konečnou částku. Přidejte další informace podle potřeby.

Prověřte fakturu – ujistěte se, že je přehledná, čitelná a obsahuje všechny povinné údaje.

Uložte soubor pod názvem obsahujícím jméno firmy a číslo faktury, např. ABC001. Nezapomeňte si uchovat kopii každé odeslané faktury pro vlastní evidenci.

Použití připravené šablony

Stáhněte si bezplatnou šablonu, kterou lze snadno upravit. Přehled volně dostupných šablon najdete například na Softonic.

Vyplňte požadované údaje do připravených polí.

Ověřte výpočty – při zadávání čísel se ujistěte, že nedošlo k žádné mechanické chybě.

Uložte upravenou šablonu a přiřaďte jí číslo faktury. Vždy si uchovejte kopii pro vlastní záznamy.