Jak vytvořit fakturu na Mac

Vytvoření faktury je otázkou sestavení nákladů na výpis dokumentů a výsledné částky. Přestože pro výrobu faktury na počítači Mac není nutný žádný speciální program, existuje několik různých způsobů, jak snadno vytvořit dobrou fakturu.

Vytvoření vlastní faktury

Design fakturu. Vyhledejte několik příkladů faktur a vyberte si, jaký program chcete použít pro co nejjednodušší sestavení faktury. Nejčastěji používaným programem pro vytvoření faktury je aplikace Microsoft Excel, i když aplikace Microsoft Word je také volbou pro ty, kteří nejsou spokojeni s dokumenty aplikace Excel.

Vytvořte šablonu faktury, kterou lze znovu použít. Bez ohledu na to, zda budete v budoucnu vytvářet více faktur, bylo by pošetilé navrhovat šablonu pouze pro jedno použití. Otevřete pole pro každou důležitou část faktury.

Do každého pole vložte důležité informace. Mezi základní prvky, které je třeba uvést, patří: jméno a adresa společnosti, na kterou fakturu zasíláte, datum, číslo faktury (začátek 001), seznam poplatků a konečná částka. Přidejte je podle potřeby.

Zkontrolujte fakturu. Ujistěte se, že je přehledná, snadno čitelná a obsahuje všechny potřebné informace.

Fakturu uložte s názvem společnosti, na kterou bude odeslána, a jejím číslem. Například, "ABC001." Uložte si kopii každé faktury, kterou odešlete na své vlastní záznamy.

Vytvoření faktury pomocí předem vytvořené šablony

Vyberte si bezplatnou přednastavenou verzi ke stažení šablona. Ty lze snadno najít. Příklad několika volných šablon lze nalézt na adrese https://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.

Vložte potřebné informace do dostupných polí.

Zkontrolovat vaše matematika. Ujistěte se, že jste při vkládání informací do polí šablony neučinili žádné mechanické chyby.

Uložte kopii šablony a číslo. Vždy si uchovávejte kopii své faktury pro své vlastní záznamy
URL:https://cs.whycomputer.com/smart-devices/100117620.html