Jak číslovat newsletter

Číslování newsletteru

Newslettery jsou běžným nástrojem pro komunikaci mezi firmou a jejími zákazníky. Interní newslettery pomáhají zaměstnancům z různých oddělení sledovat projekty a úspěchy kolegů. Aby byl archiv přehledný, často se používá číslování podobné novinám – svazek (volume) a číslo vydání (issue).

Jak nastavit číslování

Svazek (volume) označuje rok vydání. První rok existence newsletteru je Volume 1, druhý rok Volume 2 atd.

Číslo vydání (issue) představuje konkrétní číslo v rámci roku. Pokud vychází newsletter měsíčně, leden je Issue 1, únor Issue 2 …

Na začátku nového roku zvýšíte číslo svazku o 1 a opět začnete s Issue 1. Každé číslo je tak jedinečné v rámci svého svazku.

Tipy

• Pokud zahajujete publikaci v jiném měsíci než v lednu, můžete buď začít s Issue 1, nebo použít číslo odpovídající měsíci (např. první vydání v březnu bude Issue 3).
• Číslování usnadňuje archivaci v elektronické databázi – stačí uložit soubory pod označením Volume X‑Issue Y. Pro vyhledání všech vydání z března otevřete soubory s Issue 3, protože březen je třetím měsícem.