Plánování výroby v Excelu

Pro každou firmu může být tvorba výrobního plánu náročná. Použití tabulkového procesoru, jako je populární Microsoft Excel 2007, úkol značně zjednoduší – provede složité výpočty, vytvoří grafy a uspořádá data tak, aby byla snadno čitelná. Excel také nabízí pokročilé funkce, které jsou užitečné při plánování výroby.

Zadání dat

Nejprve zadejte potřebné informace do tabulky Excel. Vždy použijte první řádek jako hlavičku, kde uvedete názvy sloupců. První sloupec vlevo slouží jako kategorie. Například při plánování výroby nového produktu na první čtvrtletí můžete pojmenovat sešit „Plánování výroby nového produktu“. Buňky B2 až E2 mohou obsahovat „Leden“, „Únor“, „Březen“ a „Celkem“. Buňky A2 až A4 pak představují kategorie, např. „Doprava“, „Reklama“ a „Personál“. Zbytek tabulky vyplníte odhadovanými náklady. Takto připravená tabulka umožní využít plánovací nástroje Excelu.

Použití funkce „Co‑kdy analýza“

Po zadání dat klikněte na kartu Data na pásu karet. V sekci Datové nástroje najdete rozbalovací nabídku Co‑kdy analýza. Tato funkce umožňuje provádět různé scénáře a dotazy na vaše data. Správce scénářů vám například ukáže, co se stane, když změníte určité parametry, aniž byste museli měnit původní data. Goal Seek (hledání cíle) vám naopak řekne, jakou hodnotu je potřeba změnit, aby byl dosažen požadovaný výsledek – například kolik měsíčně utratit na personál, aby rozpočet na čtvrtletí nepřekročil stanovený limit.

Vytváření grafů

Grafy v Excelu usnadňují vizuální přehled o výrobním plánu. Pro rychlé vytvoření grafu stačí stisknout klávesu F11. Excel automaticky otevře nový list s grafem založeným na vybraných datech, který můžete dále upravovat a přizpůsobovat.