Jak umožnit více uživatelům přístup ke sdílenému souboru PST v Outlooku 2007

Microsoft Outlook 2007 ukládá kalendáře, kontakty, úkoly a další data do souboru PST. Tento soubor obsahuje kalendářové položky, e‑mailové zprávy a další informace. Pokud se pokusí o přístup ke stejnému PST souboru více uživatelů současně, hrozí poškození souboru a ztráta dat. Existují však bezpečnější způsoby, jak data sdílet a synchronizovat s Microsoft Exchange – například pomocí offline souborů OST nebo vytvořením a synchronizací kopií PST souboru.

Synchronizované offline soubory (OST)

Krok 1

Vyberte Nástroje → Účty e‑mailu → Zobrazit nebo změnit existující účty a klikněte na Další.

Krok 2

Vyberte Microsoft Exchange Server a klikněte na Změnit.

Krok 3

V okně Další nastavení přejděte na kartu Upřesnit a zvolte Nastavení offline souboru.

Krok 4

Do pole Soubor zadejte cestu, kam chcete uložit svůj OST soubor, a klikněte na OK. Tím vytvoříte offline soubor.

Poté zvolte Nástroje → Odeslat/Přijmout → Odeslat/Přijmout vše a synchronizujte OST soubor se serverem.

Kopírování a synchronizace souborů PST

Krok 1

V nabídce Soubor → Nový → Soubor dat Outlooku klikněte.

Krok 2

Vyberte Soubor osobních složek Outlooku (*.pst) a potvrďte OK.

Krok 3

Do pole Vytvořit nebo otevřít soubor dat Outlooku zadejte název nového souboru a klikněte na Otevřít.

Krok 4

Do pole Zobrazovaný název zadejte název, který uvidí všichni uživatelé, a klikněte na OK.

Krok 5

Zkopírujte nově vytvořený PST soubor na sdílený disk nebo síťové úložiště.

Krok 6

Vyberte Soubor → Import a export.

Krok 7

Zvolte Importovat z jiného programu nebo souboru a pokračujte Další.

Krok 8

Vyberte Soubor osobních složek (*.pst) a klikněte na Další.

Krok 9

Vyhledejte cestu k PST souboru, který jste uložili v kroku 5, a potvrďte Další.

Vyberte vrcholovou úroveň hierarchie, klikněte na Dokončit. Soubor PST bude importován. Tento proces můžete opakovat, aby se data mezi počítači synchronizovala.