Jak povolit více uživatelům přístup k souboru PST aplikace Outlook 2007 ve stejné aplikaci Time

Aplikace Microsoft Outlook 2007 ukládá pro vás širokou škálu dat, včetně kalendářů, kontaktů a úkolů. Ukládá tyto informace do souboru PST, který obsahuje položky kalendáře uživatele, data zasílání zpráv a další informace. Pokud chcete více uživatelů přistupovat ke stejnému souboru PST, riskujete poškození souboru a ztrátu dat. Existují však způsoby sdílení dat a jejich synchronizace se serverem Microsoft Exchange. Můžete nechat uživatele používat soubory OST, což jsou offline verze souboru PST, nebo můžete kopírovat soubor PST a používat kopie na více počítačích. Pokud použijete tuto metodu, musíte ji zopakovat, abyste zachovali synchronizaci kopií.

Synchronizované soubory offline

Krok 1
Vyberte "Nástroje" a poté "E-mail Účty, "a potom" Zobrazit nebo změnit existující poštovní účty. " Klikněte na "Další".

Krok 2
Klikněte na "Microsoft Exchange Server" a poté na "Změnit".

Krok 3
Vyberte "Další nastavení", poté "Pokročilé" "a poté" Nastavení složky offline složek ".

Krok 4
Zadejte cestu, kam chcete soubor OST umístit do pole" Soubor ". Klikněte na tlačítko OK. Tím nastavíte soubor OST.
Vyberte "Nástroje", "Odeslat /přijmout" a poté "Odeslat /přijmout vše" pro synchronizaci souboru OST se serverem.

Kopírování a synchronizace PST Soubory

Krok 1
Klikněte na "Soubor", poté na "Nový" a poté na "Soubor dat aplikace Outlook".

Krok 2
Klikněte na "Soubor osobních složek aplikace Office Outlook (pst ), "a potom klepněte na tlačítko" OK ".

Krok 3
Zadejte název nového souboru do pole" Vytvořit nebo otevřít soubor dat aplikace Outlook "a klepněte na tlačítko Otevřít. h4> Krok 4
Zadejte název, který všichni uživatelé uvidí v poli "Zobrazovaný název", a klikněte na tlačítko OK.

Krok 5
Zkopírujte nový soubor PST na disk nebo síť

Krok 6
Klikněte na položku Soubor a poté na příkaz Import a export.

Krok 7
Vyberte možnost Import z jiného programu nebo souboru a klikněte na tlačítko Další. . "

Krok 8
Vyberte" Soubor osobních složek (.pst) "a klepněte na tlačítko" Další ".

Krok 9
Zadejte cestu nebo vyhledejte soubor PST uložili jste v kroku 5 a klikněte na tlačítko Další t na nejvyšší úrovni hierarchie a klikněte na tlačítko Dokončit. Soubory PST budou zkopírovány. Podle potřeby můžete opakovat synchronizaci dat mezi počítači
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100112249.html