Jak v Excelu použít podmíněné formátování IF pro automatické barvení buněk

Funkce IF v Excelu umožňuje provádět výpočty na základě zadaných podmínek. Stejný princip můžete využít i pro automatické barvení buněk pomocí podmíněného formátování. Například můžete nastavit, aby se buňky s zápornou hodnotou automaticky obarvily červeně.

Kroky pro nastavení podmíněného formátování

1. Vyberte buňky, které chcete formátovat – stačí kliknout a přetáhnout myší.
2. Přejděte na kartu Domů a klikněte na Podmíněné formátování ve skupině Styly.
3. V rozbalovací nabídce zvolte Pravidla pro zvýraznění buněk → Další pravidla….
4. V dialogu Nové pravidlo formátování v sekci Formátovat pouze buňky s vyberte:
   
   • „Hodnota buňky“ v první rozbalovací nabídce,
   • „menší než“ ve druhé nabídce,
   • zadejte 0 do pole vedle.
   To znamená: „pokud je hodnota v buňce menší než 0, pak…“
5. Stiskněte tlačítko Formát…, přejděte na kartu Výplň a vyberte požadovanou barvu (např. červenou). Potvrďte volbu tlačítkem OK.
6. Vraťte se do dialogu Nové pravidlo formátování a klikněte na OK. Vybrané buňky, které splní podmínku, se okamžitě obarví.

Takto můžete snadno vytvořit libovolná pravidla – např. zelené pozadí pro hodnoty nad 100 % nebo žluté pro data blížící se termínu.