Jak vytvořit elektronický podpis v Microsoft Outlook a Outlook Express

Podpisy v e‑mailu dodávají vašim zprávám osobní charakter. V Microsoft Outlooku či Wordu můžete nastavit elektronický podpis, který se automaticky přidá na konec každé odeslané zprávy. Lze jej upravit – přidat citáty, kontaktní údaje, firemní motto či obrázek – a můžete mít různé podpisy pro soukromé i pracovní e‑maily. Vytvořit a spravovat podpis je jednoduché.

Jak si připravit obsah podpisu

Nejprve si určete tón a styl, který odpovídá vašemu publiku. Na stránkách jako coolsig.com najdete inspiraci a šablony. Před uložením podpis pečlivě zkontrolujte – ověřte odkazy, e‑mailové adresy i telefonní čísla.

Vytvoření podpisu v Outlooku

1. Otevřete Microsoft Outlook.
2. V horní liště zvolte Nástroje → Možnosti.
3. Na kartě Formát pošty (třetí odleva) klikněte na tlačítko Podpisy.
4. Stiskněte Nový a zadejte název podpisu, aby jej bylo snadno rozpoznat.
5. Do textového pole napište svůj podpis a upravte formátování pomocí nástrojů ve spodní části okna. Pokud chcete, můžete importovat vCard ze svých kontaktů.
6. Potvrďte kliknutím na OK.

Přidání podpisu v Outlook Express

1. Spusťte Microsoft Outlook Express.
2. V horním menu zvolte Nástroje → Možnosti.
3. V dialogu Možnosti vyberte kartu Podpisy.
4. Klikněte na Nový a vložte požadovaný text.
5. Chcete‑li, aby se podpis automaticky přidával ke všem odchozím zprávám, zaškrtněte volbu Přidávat podpis ke všem odchozím zprávám.
6. Uložte změny kliknutím na OK.

Tipy

• Pro firemní použití dodržujte interní grafické a marketingové standardy.
• Otestujte podpis odesláním testovací e‑mailu sobě a proveďte poslední korekturu.

Upozornění

• Vyhněte se příliš dlouhým podpisům – odvádějí pozornost od hlavní zprávy.
• Velké obrázky mohou zpomalit načítání zprávy a způsobit problémy příjemci.