Jak v Outlooku vypnout synchronizaci s Exchange serverem

Po přidání účtu Microsoft Exchange do Microsoft Outlooku se data na serveru automaticky synchronizují s počítačem – kontakty, e‑maily i kalendář. Outlook ukládá kopii lokálně, aby k ní měli přístup i bez připojení k internetu. Pokud chcete, aby data zůstala výhradně na serveru, musíte vypnout synchronizaci (tzv. režim Cached Exchange).

Krok 1

Spusťte Microsoft Outlook, klikněte na Soubor → Možnosti → Účty. Otevře se okno Účty.

Krok 2

Vyberte svůj Exchange účet a klikněte na Změnit. Zobrazí se okno Změna účtu.

Krok 3

V sekci Offline nastavení zrušte zaškrtnutí políčka Používat režim Cached Exchange. Tím zabráníte ukládání dat do lokálního souboru OST.

Poté klikněte na Další, pak na Dokončit. Zavřete okno nastavení účtu a restartujte Outlook.

Tipy

• Po vypnutí režimu Cached Exchange můžete data nadále zobrazovat v Outlooku, ale již nebudou synchronizována s lokálním souborem.
• Data budou uložena jen na Exchange serveru, takže k nim bude mít přístup pouze vy. Odstranění lokálního souboru uvolní místo na disku, což se hodí u velkých poštovních schránek.
• Účty typu POP3 a IMAP i nadále synchronizují data s vaším osobním souborem PST.

Upozornění

• Tento návod platí pro Microsoft Outlook 2013; v jiných verzích se mohou některé kroky mírně lišit.
• Bez aktivního internetového připojení nemáte přístup k datům uloženým na Exchange serveru.