Jak blokovat příchozí e‑maily v aplikaci Outlook?

Je snadné, aby se vám doručená pošta zaplnila stovkami či tisíci e‑mailů, pokud neustále neřadíte a neodstraňujete. Zvládat to během dne, aniž byste něco důležitého přehlédli, je už samo o sobě náročné, natož pak procházet nechtěné zprávy. Outlook od Microsoftu nabízí možnosti, jak tyto zprávy udržet mimo doručenou poštu.

Blokování vs třídění

Outlook je e‑mailový klient; přijímá zprávy ze serveru a umožňuje je spravovat. Nemůže fungovat jako firewall, který by zcela zabránil doručení zpráv na server poskytovatele. Místo toho můžete v Outlooku nastavit filtry, které zabrání, aby se nechtěné e‑maily objevily v doručené poště.

Blokovaní odesílatelé

Jednoduchý způsob, jak odfiltrovat nechtěné zprávy, je použít možnost „Blokovat odesílatele“. Vybrané e‑mailové adresy budou automaticky přesunuty do složky Nevyžádaná pošta. Přidáte je tak, že kliknete pravým tlačítkem na zprávu od daného odesílatele, v kontextovém menu najdete položku Nevyžádaná pošta → Blokovat odesílatele.

Automatické mazání pomocí pravidel

Složka Nevyžádaná pošta není jediným místem, kam můžete nechtěné zprávy přesunout. Vytvořením pravidel můžete určovat, kam se mají zprávy od konkrétního odesílatele přesunout – například přímo do koše. Pravidla vytvoříte v záložce Soubor → Spravovat pravidla a upozornění → Pravidla pro e‑mail. Zvolíte „Nové pravidlo“ a nastavíte kritéria, jako je e‑mailová adresa odesílatele, konkrétní slova v předmětu či těle zprávy, nebo další příjemce.

Úprava pravidel

Pravidla v Outlooku můžete kdykoli měnit – přidávat nebo odebírat kritéria a měnit akci, kterou se provede s odpovídajícími zprávami. Otevřete Pravidla pro e‑mail, zaškrtněte požadované pravidlo, klikněte na „Změnit pravidlo“ a vyberte požadovanou úpravu.