Máte tabulku Excel s řádky dat o vaší síti. Chcete zobrazit tyto informace vizuálně pomocí diagramu sítě Visio bez nutnosti znovu vytvořit informace. Jako skličující, protože tento úkol může znít, je možné vytvořit podrobné schéma sítě v aplikaci Visio pomocí dat obsažených v tabulce aplikace Excel. Trik spočívá v importu dat pomocí Microsoft Excel Worksheet jako zdroje dat a propojení importovaných datových prvků do obrazců v aplikaci Visio. Aplikace Visio používá tyto informace k automatizaci zarovnání dat v tabulce aplikace Excel s odpovídajícími tvary v síťovém diagramu - což urychluje a usnadňuje proces.
Vytvoření síťového diagramu v aplikaci Visio
Krok 1
Z nabídky „Nový“ v aplikaci Visio vyberte kategorii šablony „Síť“. Klikněte na šablonu „Podrobný diagram sítě“ a klikněte na „Vytvořit“ pro potvrzení výběru.
Krok 2
Přetáhněte příslušný typ sítě pod položku „Síť a periférie“ do oblasti kreslení. Přetáhněte síťová zařízení z nadpisů „Počítače a monitory“ nebo „Síť a periférie“ do oblasti kreslení. Použijte vestavěné konektory šipek typu sítě, který jste vybrali pro propojení zařízení se sítí.
Import dat aplikace Excel
Krok 1
Vyberte možnost „Link Data to Shape“ menu „Data“ v aplikaci Visio. V průvodci „Výběr dat“ přijměte výchozí možnost „Microsoft Excel Worksheet“ klepnutím na tlačítko „Další“.
Krok 2
Klikněte na tlačítko „Procházet“ a vyberte sešit, který obsahuje data aplikace Excel z počítače a klikněte na tlačítko "Další".
Krok 3
Vyberte vhodný rozsah dat ze sešitu a klepněte na tlačítko "Další". Vyberte výchozí možnosti pro všechny sloupce a řádky a klikněte na tlačítko „Další“.
Zaškrtněte políčko vedle sloupce v listu, který jedinečně identifikuje vaše síťová aktiva, a klepněte na tlačítko Dokončit. Tvary aplikace Visio
Krok 1
Z nabídky „Data“ v aplikaci Visio vyberte možnost „Automatické propojení“.
Krok 2
V průvodci „Automatické propojení“ přijměte výchozí možnost Kliknutím na tlačítko „Další“ se automaticky zobrazí odkaz na „Všechny tvary na této stránce“.
Přijměte výchozí hodnoty nebo vyberte odpovídající sloupec dat a pole tvaru, která musí být stejná pro daný odkaz. Potvrďte nastavení kliknutím na tlačítko „Dokončit“.
Tip
Vytvořte legendu přetažením tvaru legendy pod položku „Síť a periférie“ do kreslicí plochy. Změny konfigurace legendy můžete provést kliknutím pravým tlačítkem myši na obrázek legendy a výběrem „Configure Legend“. Kromě toho můžete text v legendě upravit kliknutím na text, který chcete změnit, a zadáním nových informací.
Položky, které budete potřebovat
Aplikace Microsoft Powerpoint se používá k vytváření vizuálních pomůcek pro prezentace firem, kostelů, škol a jakékoli jiné organizace nebo jednotlivců, kteří poskytují prezentace. Powerpoint lze také použít k vytvoření souhrnu, když není vyžadována formální prezentace. Vytvoření souhrnné prezentace
Pomocí tabulkového procesoru, například Microsoft Excel nebo Google Docs Spreadsheets pro vytvoření kalendáře, můžete vytvořit přizpůsobené zobrazení pro řízení projektů, dobrovolnické práce nebo rodinné aktivity. Vytvořte všech 12 měsíců v jediném listu nebo vytvořte každý v samostatném listu a pom