Počítačová školení
Počítačová školení
Položky, které budete potřebovat
Microsoft Excel 2003 nebo 2007
Microsoft Word 2003 nebo 2007
Microsoft Outlook 2003 nebo 2007
Pokud víte, jak vytvořit tabulku aplikace Excel a máte jako e-mailový program aplikaci Microsoft Word a Outlook , můžete provést hromadnou korespondenci, která vám umožní posílat hromadné e-maily zákazníkům, klientům nebo jiným kontaktům. Spojením dat z tabulky aplikace Excel do šablony e-mailu můžete přizpůsobit hromadný e-mail tak, aby byl přizpůsoben každému příjemci. Informace o nastavení tabulky s kontaktními informacemi a jejich sloučení s e-mailovou zprávou v aplikaci Outlook.
Odeslání hromadného e-mailu z tabulky aplikace Excel 2003
Excel obsahuje všechny informace, které budete potřebovat pro svůj hromadný e-mail, například jména kontaktů a e-mailové adresy. Zadejte nadpis do první buňky v každém sloupci. Uložte a zavřete tabulku aplikace Excel.
Spusťte aplikaci Outlook a minimalizujte ji. Otevřete aplikaci Word a zadejte svůj e-mail, ponechte prázdná místa, kam chcete, aby jména příjemců a další osobní údaje šly. Tato data budou pocházet z tabulky aplikace Excel, kterou jste vytvořili.
Přejděte do nabídky Nástroje. Přejděte na "Dopisy a korespondence" a vyberte "Hromadná korespondence". V části „Vybrat typ dokumentu“ klikněte na „E-mailové zprávy“. Klikněte na tlačítko Další.
Vyberte možnost Použít aktuální dokument a klikněte na tlačítko Další. Klikněte na "Procházet", vyberte tabulku Excelu, kterou jste vytvořili, klikněte na "Otevřít" a klikněte na "OK". V případě potřeby třídte seznam příjemců a klikněte na tlačítko OK. Klikněte na tlačítko Další.
Kliknutím na položku Další položky zadejte pole z tabulky aplikace Excel. Vložte pole na příslušná místa. Pole e-mailové adresy by mělo jít na začátek dokumentu a pole „Jméno“ nebo podobné pole by mělo jít do oslovení.
Kliknutím na tlačítko „Další“ zobrazíte náhled e-mailové zprávy. Opětovným klepnutím na tlačítko "Další" dokončíte sloučení. Klepněte na tlačítko "Elektronická pošta" pod sloučením. Do pole "Předmět" zadejte předmět hromadného e-mailu a klikněte na tlačítko OK.
Poslat hromadný e-mail z tabulky aplikace Excel 2007
Vytvořit Excel tabulky obsahující všechny informace, které budete potřebovat pro hromadný e-mail, například jména kontaktů a e-mailové adresy. Zadejte nadpis do první buňky v každém sloupci. Uložte a zavřete tabulku aplikace Excel.
Spusťte aplikaci Outlook a minimalizujte ji. Otevřete aplikaci Word a podle potřeby zadejte svůj e-mail.
Přejděte na kartu „Mailing“ na pásu karet a klikněte na tlačítko „Start Mail Merge“. V rozevírací nabídce vyberte možnost „E-mailové zprávy“.
Klikněte na „Vybrat příjemce“ ve skupině „Zahájit hromadnou korespondenci“. Najděte tabulku aplikace Excel, kterou jste vytvořili, klikněte na tlačítko Otevřít a klikněte na tlačítko OK. Vyberte pole z pole „Write & Na kartě "Mailing" na pásu karet se zobrazí skupina Insert Fields. Klikněte na "Pozdrav" a zadejte pozdrav. Klikněte na tlačítko "Shoda polí", aby odpovídala záhlaví z tabulky aplikace Excel pro každé vložené pole.
Vraťte se na kartu "Pošta" a klikněte na tlačítko Dokončit a sloučit v části Dokončit. skupina. Kliknutím na tlačítko Odeslat e-mailové zprávy odešlete hromadný e-mail
URL:https://cs.whycomputer.com/emailem/100118462.html
Odkaz na e-mailový kontakt je dobrým doplňkem téměř jakéhokoli typu webových stránek, což návštěvníkům umožňuje posílat dotazy nebo jiné formy zpětné vazby vlastníkovi webu. I když přidávání kontaktního formuláře do HTML stránky může znít trochu komplikovaněji, pokud jste zbrusu nový ve formátu HTML
Oblíbenost digitálních fotografií a e-mailů usnadňuje sdílení oblíbených fotografií s rodinou a přáteli. Namísto odesílání fotografií můžete posílat e-maily z počítače a ušetřit tak čas i peníze. Krok 1 Najděte své fotografie a umístěte je do snadno přístupné složky, nejlépe na plochu. Krok 2