Jak provést refundaci v QuickBooks

Vaše zákaznické hovory říkají, že zahradní hadice, kterou koupila ve vašem obchodě, má v sobě slzu. Rychlý pohled na váš inventář v QuickBooks odhalí, že si koupila poslední. Ještě horší než to, že výrobce přestal tuto položku, takže nemůžete získat náhradu pro zákazníka. Musíte jí vrátit peníze. Můžete vrátit peníze v několika krocích pomocí QuickBooks. Fakturu můžete vystavit, vystavit dobropis, vystavit platbu šekem nebo zrušit poplatek za kreditní kartu.

V horním menu vyberte položku Zákazníci. V rozevírací nabídce klikněte na položku „Vytvořit dobropisy /refundace“.

Vyberte zákazníka a úlohu.

Pokud používáte toto pole, vyberte třídu.

Zkontrolovat zákazníka jméno a adresa pro přesnost

Zkontrolujte správnost data a čísla kreditu (automaticky vygenerovaného).

Zadejte číslo objednávky, pokud vám ho zákazník dal s původní objednávkou. >

Z rozbalovací nabídky ve sloupci „POLOŽKA“ vyberte položku, pro kterou vydáváte refundaci.

Po popisu v sloupci „POPIS“ zapište důvod vrácení peněz. br>

Zadejte množství položek, pro které vydáváte refundaci.

Zkontrolujte míru přesnosti. Pokud je to nutné, upravte částku.

V rozevírací nabídce v levém dolním rohu dobropisu vyberte příslušnou zprávu „Customer Message“.

Zkontrolujte, zda jsou k dispozici daňové údaje. je stejná částka, kterou zákazník zaplatil při nákupu.

Vyberte odpovídající zaškrtávací políčka vedle položky „Chcete-li být vytištěna“ nebo „Chcete-li být zasláni e-mailem“.

Klikněte na tlačítko „Uložit & Zavřít “nebo tlačítko„ Uložit a Tlačítko „Nový“ pro uložení dobropisu.

Vyberte možnost v okně „Kreditní kredit“.

Vyberte možnost „Zachovat jako dostupný kredit“ pro uplatnění kreditu na další objednávku zákazníka. Tuto možnost použijte pouze v případě, že zákazník již zaplatil za položku, kterou refundujete, nebo pokud má vaše společnost politiku pouze pro výměnu a zákazník nemá žádné neuhrazené faktury.

Pokud zákazník bude mít nárok na vrácení peněz chcete dostávat náhradu šekem nebo na její kreditní kartu. V okně „Vydat refundaci“ zaškrtněte políčko „Vytisknout“ a vytiskněte šek a zaškrtněte políčko „Online platba“, abyste mohli vrátit peníze na kreditní kartu.

Vytisknout šek zaškrtnutím políčka Soubor “z horního menu,„ Tisk formulářů “,„ Kontroly “. Kliknutím na něj zaškrtněte políčko a klepněte na tlačítko„ OK “. Vložte správnou kontrolu do tiskárny a vyberte tlačítko „Tisk“.

Vyberte možnost „Použít na fakturu“ pro uplatnění kreditu na nezaplacenou otevřenou fakturu.

Vyberte fakturu, na kterou jste chcete použít dobropis a vybrat tlačítko „Hotovo“.

Tipy

Použít kredity na stejnou úlohu, která byla použita k fakturaci položky.
URL:https://cs.whycomputer.com/smart-devices/100116782.html