Jak vytvořit inventář Tabulku

Inventář je více než jen seznam položek: Obsahuje také doprovodné informace. Například inventář může obsahovat název položky, číslo modelu, popis a sériové číslo. Štítky dat obsažené v inventáři se budou měnit v závislosti na jeho účelu, ale koncept je stále stejný. Kromě toho můžete pomocí aplikace Excel 2010 propojit tabulku se seznamem SharePoint, abyste mohli automaticky aktualizovat svůj inventář pro analýzu pomocí funkcí aplikace Excel.

Otevřete svůj software. Potřebujete-li automatické aktualizace pomocí služby SharePoint, použijte aplikaci Excel 2010. Pokud vytváříte jednoduchý seznam pro účely pojištění, použijte program pro zpracování textu s tabulkami nebo tabulkovým procesorem.

Určete štítky s údaji, které chcete zahrnout do inventáře tabulky. Pokud provádíte například domácí inventář, přidejte jako záhlaví sloupce kromě hodnot „Položka“ a „Sériové číslo“ hodnotu „Hodnota“. Pro maloobchodní inventář vytvořte záhlaví, například „Velkoobchodní náklady“ a „Maloobchodní cena“.

Zadejte záhlaví sloupců přes první řádek tabulky. Nastavit první sloupec jako index - nebo jedinečný identifikátor - informace pro tento řádek. Například SKU pro obchodní inventář nebo název položky pro domácí použití.

Zadejte data do řádků a sloupců. Každá položka v řadě poskytuje další informace týkající se jejího indexu. Například v maloobchodním inventáři zadejte maloobchodní cenu, velkoobchodní náklady a popis položky pro stejnou SKU. V případě domácího inventáře zadejte informace, které dále definují položku, například velikost, hodnotu a cenu.

Manažujte svůj inventář ručně přidáním položek, které byly zakoupeny nebo jinak pořízeny, a vymazáním položek, které byly prodány nebo jinak prodány.

Automaticky aktualizovat svůj inventář pomocí služby SharePoint. Seznamy služby SharePoint automaticky aktualizují tabulky aplikace Excel, pokud máte oprávnění ke čtení pro seznam služby SharePoint. Ve službě SharePoint vyberte možnost Exportovat do tabulky z karty Seznam v seznamu Připojení a připojení. Exportovat skupinu. Zvolte "Stažení souboru", "Otevřít" a poté "Povolit" pro synchronizaci dat s počítačem. V aplikaci Excel vyberte ve skupině Externí data tabulky na kartě Návrh položku Aktualizovat a zobrazte aktualizované informace.

Varování

Aktualizace služby SharePoint jsou odesílány pouze do tabulky; aktualizace neodrážejí změny provedené v tabulce
URL:https://cs.whycomputer.com/smart-devices/100117697.html