Počítačové znalosti
Počítačové znalosti
Vývojové diagramy jsou užitečné ilustrace, které zobrazují jednotlivé kroky procesu bez nutnosti rozsáhlého textu. Kombinují stručný text s grafickými prvky a rychle vysvětlují podrobnosti. Microsoft Excel 2007 nabízí nástroje, které usnadňují tvorbu vývojových diagramů. Můžete je vložit do existujícího sešitu nebo vytvořit samostatný diagram.
Otevřete list v Excelu. Na kartě Vložení klikněte na rozbalovací šipku Tvary a v galerii Vývojový diagram vyberte první požadovaný tvar.
Klikněte na list tam, kde chcete umístit první tvar. Poté opět v galerii Tvary vyberte další tvar a umístěte jej. Tvar můžete také přetáhnout podržením myši. Opakujte, dokud nebudete mít na listu všechny potřebné tvary.
Vraťte se do galerie Tvary, zvolte první spojovací čáru v sekci Čáry. Klikněte na první tvar, odkud má čára vycházet, a poté na druhý tvar, kam má směřovat. Postup opakujte pro všechny další spoje.
Pravým tlačítkem klikněte na tvar a vyberte Přidat text. Zadejte stručný popis kroku. Opakujte u všech ostatních tvarů.
Na kartě Formát vyberte barevné schéma ze sekce SmartArt nebo aplikujte efekty, např. 3‑D nebo zkosené hrany. Po dokončení diagramu uložte sešit.
Microsoft Excel 2010 umožňuje řadit oblast buněk na listu. Například sloupec příjmení můžete seřadit od A do Z. Na kartě Domů na pásu karet najdete skupinu Úpravy s příkazem Řadit a filtrovat. Volba Vlastní řazení umožňuje řadit podle sloupce a dále upřesnit řazení pomocí filtrů, například podle hod
Jednou z hlavních výhod tabulkových programů, jako je Microsoft Excel, je úspora opakovaného psaní. Pokud máte tabulku s opakujícími se údaji – například dny v týdnu nebo seznamy jmen – můžete použít funkci AutoFill. Stačí zadat sekvenci jednou a Excel ji automaticky doplní. Stažením čtverečku AutoF