Jak přidat sekvenční číslo do výsledků dotazu v Microsoft Access

Přidání sekvenčního čísla do dotazu v Microsoft Access

Pokud máte tabulku, která neobsahuje číslování řádků, můžete do výsledků dotazu přidat sekvenční číslo pomocí funkce DCount(). Tato funkce spočítá počet záznamů splňujících podmínku a umožní tak vytvořit pořadové číslo, které můžete použít v sestavách nebo na webových stránkách.

Postup

1. Otevřete databázi v Microsoft Access a v hlavním menu zvolte Dotazy, abyste zobrazili seznam existujících dotazů.
2. Vyberte požadovaný dotaz, klikněte pravým tlačítkem a zvolte Návrhový pohled. Otevře se editor dotazu v režimu návrhu.
3. V dolní části seznamu polí přidejte nový sloupec a vložte následující výraz:

DCount("id","myTable","id <= " & [id]) AS Counter

V tomto výrazu nahraďte myTable skutečným názvem tabulky, ze které dotaz čerpá.

4. Uložte změny a zavřete návrhový pohled.
5. Spusťte dotaz dvojitým kliknutím na jeho název. V výsledku se objeví nový sloupec Counter, který obsahuje sekvenční číslo pro každý řádek.

Tímto způsobem získáte jednoduché a efektivní číslování řádků bez nutnosti psát složitý VBA kód.