Jak sdílet kalendář v Outlooku a nastavit přístupová práva

Sdílení kalendáře v Outlooku usnadňuje koordinaci schůzek a plánování v týmu. Pokud používáte Microsoft Outlook připojený k Exchange Serveru, můžete kalendář zpřístupnit ostatním uživatelům serveru. Postup se mírně liší podle verze Outlooku.

Jak nastavit přístup ke kalendáři v Outlooku 2003

1. Otevřete Microsoft Outlook.

2. V levém navigačním panelu klikněte na Share My Calendar (Sdílet můj kalendář).

3. V dialogovém okně Add Users (Přidat uživatele) zadejte jméno osoby, které chcete přístup udělit, nebo jej vyberte ze seznamu.

4. Klikněte na Add a poté na OK. Otevře se okno Calendar Properties (Vlastnosti kalendáře).

5. V seznamu Permissions (Oprávnění) vyberte požadovanou úroveň:

• Reviewer – uživatel může pouze prohlížet položky.
• Editor – uživatel může prohlížet, přidávat i měnit položky.

6. Potvrďte volbu kliknutím na OK.

Jak nastavit přístup ke kalendáři v Outlooku 2007

1. Otevřete Microsoft Outlook a přejděte do kalendáře.

2. V levém panelu pod My Calendars (Moje kalendáře) pravým tlačítkem klikněte na kalendář, který chcete sdílet, a zvolte Change Sharing Permissions (Změnit oprávnění sdílení).

3. V okně Calendar Properties klikněte na Add. Otevře se dialog Add Users.

4. Do pole Search (Hledat) zadejte část jména požadované osoby nebo vyberte jméno ze seznamu.

5. Klikněte na Add a následně na OK. Zobrazí se okno Calendar Properties.

6. V sekci Permissions vyberte úroveň oprávnění (Reviewer nebo Editor) a potvrďte tlačítkem OK.

Po nastavení oprávnění mají pozvaní uživatelé přístup ke kalendáři podle zvoleného rozsahu – buď jen ke čtení, nebo i k úpravám.