Jak sledovat a analyzovat preventivní údržbu pomocí MS Access

Úvod

Ať už spravujete jedno vozidlo nebo celou flotilu, evidence preventivní údržby vám pomůže naplánovat plánované opravy a nezmeškat důležité termíny. Při prodeji vozu pak můžete předložit podrobný záznam provedených prací a jejich termínů. Šablona databáze v aplikaci Access usnadňuje zadávání údajů od popisu služby až po najeté kilometry a místo provedení.

Instalace šablony

1. Spusťte MS Access.
2. V horní liště zvolte Soubor → Nový.
3. Do vyhledávacího pole napište maintenance a stiskněte Enter.
4. Vyberte šablonu Vehicle Maintenance a klikněte na Stáhnout. Šablona se otevře jako nová databáze.

Přidání vozidla

1. Klikněte na první buňku ve sloupci ID, čímž otevřete dialog Expense Details.
2. V poli Vehicle rozbalte nabídku a zvolte Upravit seznam.
3. Zadejte veškeré potřebné informace o vozidle (značka, model, VIN, registrační značka, atd.).
4. Klikněte na Uložit a nový pro přidání dalšího vozidla. Po dokončení dialog uzavřete.

Záznam preventivní údržby

1. Vyberte vozidlo, pro které chcete sledovat údržbu.
2. Vyplňte pole jako datum služby, číslo zakázky, najeté kilometry, provádějící servis a popis provedených prací.
3. Pro další záznam klikněte na Uložit a nový nebo dialog ukončete.

Analýza a reporty

Pro rychlé zobrazení konkrétních záznamů použijte filtraci: na kartě Domů klikněte na Filtr a vyberte požadovaná kritéria. Pro pokročilejší výstupy otevřete kartu Vytvořit a spustěte Průvodce dotazy, kde si můžete vytvořit vlastní dotazy a následně generovat reporty. Nezapomeňte před ukončením databáze uložit změny (Soubor → Uložit).