Jak sledovat a analyzovat preventivní údržbu pomocí MS Access nebo Microsoft Access Work Order

Ať už máte jedno vozidlo nebo celý vozový park, sledování preventivní údržby, kterou provádíte na každém z vašich vozidel, vám pomůže naplánovat si plánované opravy a naplánovat opravy. Zajistěte, abyste nepřehlédli důležitá data. To může být také výhodné, když přijde čas prodat své vozidlo, protože můžete ukázat, co přesně bylo provedeno a kdy. Použití šablony Access databáze zjednodušuje proces zadávání všeho z popisu služby a počtu najetých kilometrů vozidla do obchodu, kde byla služba provedena.

Spusťte aplikaci MS Access. Klikněte na „File“ na horním panelu nástrojů az kontextového menu vyberte „New“. Do vyhledávacího pole zadejte text „maintenance“ a stiskněte klávesu „Enter“. Vyberte šablonu "Údržba vozidla" a klikněte na tlačítko "Stáhnout". Šablona se otevře jako nový záznam databáze v aplikaci Access.

Klepnutím na první buňku ve sloupci ID otevřete dialog Detaily výdajů. Chcete-li do seznamu přidat vozidlo, klepněte na rozevírací šipku v poli Vozidlo a klepněte na tlačítko "Upravit seznam". Zadejte všechny příslušné informace pro vozidlo. Chcete-li přidat další vozidla, klikněte na tlačítko Uložit a Nový. Po dokončení uložte a zavřete dialog.

Vyberte vozidlo, pro které chcete sledovat preventivní údržbu. Zadejte informace do příslušných polí, například datum služby a číslo pracovní objednávky. Kliknutím na tlačítko "Uložit a Nový" přidáte další položku nebo zavřete dialog.

Analyzujte záznamy o údržbě pomocí filtrování záznamů. Klikněte na položku Filtr ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Domů a poté vyberte požadované možnosti. Případně přejděte na kartu "Vytvořit" a klepněte na tlačítko "Průvodce dotazem" vytvořit dotaz, který můžete použít ke spuštění určité sestavy z databáze. Uložte změny, které provedete, před zavřením databáze klepnutím na „Soubor“ a poté na „Uložit“.

URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100117142.html