Outlook – Jak vytisknout část e‑mailu ve stylu Memo

Outlook – možnosti tisku

Problémy s tiskem částečné poznámky v Microsoft Outlooku lze vyřešit v nastavení tisku e‑mailu. V dialogu Print (Tisk) nastavte typ a velikost papíru na standardní hodnoty a použijte vestavěné volby okrajů, aby se zabránilo chybám při tisku.

Možnosti tisku v Outlooku

Outlook umožňuje definovat styl, ve kterém se budou tisknout e‑maily, kalendář i kontakty. K dispozici jsou nastavení písma, velikosti textu, barvy, pozadí a rozložení. Každá oblast (pošta, kalendář, kontakty) má své specifické možnosti – např. kalendář můžete tisknout jako jediný den, pracovní týden nebo celý měsíc. Některé volby lze upravit přímo v dialogu Print (Tisk).

Styl Memo

Výchozím tiskovým stylem je Memo, který používá formát papíru 8,5 × 11 palců (A4) a zachovává stejné písmo a rozložení jako při čtení zprávy. Kompletní přehled dostupných stylů získáte otevřením e‑mailu, kliknutím na kartu File (Soubor) a poté na Print. V sekci Settings (Nastavení) se zobrazí seznam stylů.

Vytvoření nového tiskového stylu

Chcete-li změnit výchozí formát Memo, můžete si vytvořit vlastní styl. Otevřete zprávu, zvolte File → Print a klikněte na Print Options (Možnosti tisku). V dialogu vyberte Define Styles (Definovat styly) a poté Copy (Kopírovat). Do pole Style Name (Název stylu) zadejte např. Částečné Memo.

Nastavení stylu Částečné Memo

Pro tisk pouze části stránky upravte okraje. V dialogu stylu přejděte na kartu Paper (Papír) a změňte spodní okraj na požadovanou hodnotu. Pokud má částečné memo zabírat polovinu stránky, zadejte do pole Bottom (Spodní) číslo 6 cm (nebo jinou jednotku podle nastavení). Podobně můžete upravit horní, levý i pravý okraj podle potřeby.

Po uložení stylu jej vyberte v seznamu Settings a vytiskněte e‑mail – výsledek bude zobrazen jen na požadované části papíru.