Jak mohu zachovat své procenta z listu aplikace Excel při provádění hromadné korespondence aplikace Word?

Můžete použít hromadnou korespondenci aplikace Word k vložení obsahu z tabulky, tabulky nebo databáze do dokumentu. Při vložení procenta do aplikace Word z aplikace Excel během hromadné korespondence se změní formát čísla. Symbol procenta se odstraní a vloží se nula. Naštěstí si můžete ponechat procento své hodnoty během hromadné korespondence, takže se dokument jeví tak, jak chcete. Přístup k kódům pole hromadné korespondence a přidání přepínačů k nim během nastavení hromadné korespondence.

Krok 1
Otevřete nový dokument v aplikaci Word a vyberte "Nástroje", "Dopisy a korespondence" a "Hromadná korespondence" z panelu nástrojů. Podokno úloh Hromadná korespondence se otevře vpravo.

Krok 2
Vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit, a vyberte možnost "Další" ve spodní části podokna úloh.

Krok 3
Vyberte, zda se má jako výchozí dokument použít "Použít aktuální dokument" a vyberte "Další".

Krok 4
Jako vybrané příjemce vyberte možnost Použít existující seznam a poté klikněte na možnost "Procházet" a najít soubor aplikace Excel, který chcete použít.

Krok 5
Vyberte správný list z dialogového okna "Vybrat tabulku" a klepněte na tlačítko "OK". Obsah listu se zobrazí v dialogovém okně "Příjemci hromadné korespondence". Kliknutím na tlačítko "OK" je potvrďte a v podokně úloh vyberte možnost "Další".

Krok 6
Klikněte na "Další položky ..." a vložte pole, která chcete přidat, a klepněte na tlačítko "Zavřít" . "

Krok 7
Přejděte do dokumentu aplikace Word a uspořádejte pole na stránce tak, aby byla umístěna tak, jak chcete.

Krok 8
Najděte pole, které obsahuje procenta z Excelu. Chcete-li zobrazit kódy slučovacích polí, stiskněte klávesu „Alt + F9“ na klávesnici. Na panelu nástrojů můžete také vybrat možnost Nástroje a Možnosti, vybrat kartu Zobrazit, přidat zaškrtávací políčko Kódy polí a kliknout na tlačítko OK. Umístěte kurzor na konec názvu pole, těsně před koncovou závorku, kde budou zobrazena procenta. Přidat "# .00%" tam. Váš kód by se měl podobat: {MERGEFIELD "Procento" # .00%}

Krok 10
Opětovným stisknutím "Alt + F9" skryjete kódy slučovacích polí. Vraťte se do podokna úloh "Hromadná korespondence" a vyberte "Další", chcete-li zobrazit náhled sloučených dat.

Krok 11
Zobrazení dat pomocí levé a pravé šipky (v horní části podokna úloh) . Vaše procenta z Excelu zůstanou zachována.
Vyberte "Další: Dokončit hromadnou korespondenci" a poté "Tisk" nebo "Upravit jednotlivá písmena ..." pro dokončení sloučení.
URL:https://cs.whycomputer.com/Software/100102931.html