Jak zachovat procenta z Excelu při hromadné korespondenci ve Wordu?

Pomocí hromadné korespondence ve Wordu můžete vkládat data z tabulky Excelu, databáze nebo jiných zdrojů. Při importu procent z Excelu se však často změní formát – znak % zmizí a objeví se zbytečné nuly. Následující návod ukazuje, jak zachovat správný formát procent během hromadné korespondence.

Kroky

Krok 1

Otevřete nový dokument ve Wordu, zvolte Nástroje → Dopisy a adresy → Hromadná korespondence. Otevře se panel úloh Hromadná korespondence na pravé straně.

Krok 2

Vyberte typ dokumentu, který chcete vytvořit, a klikněte na tlačítko Další ve spodní části panelu.

Krok 3

Zvolte možnost Použít aktuální dokument jako výchozí a opět klikněte na Další.

Krok 4

Jako zdroj příjemců vyberte Použít existující seznam, klikněte na Procházet a najděte požadovaný soubor Excel.

Krok 5

V dialogovém okně Vybrat tabulku zvolte správný list, klikněte na OK. Obsah listu se zobrazí v okně Adresáti hromadné korespondence. Potvrďte výběr a opět klikněte na Další.

Krok 6

V sekci Vložit sloučitelné položky klikněte na Další položky…, vyberte požadovaná pole a potvrďte tlačítkem Zavřít.

Krok 7

V dokumentu Wordu uspořádejte vložená pole podle potřeby.

Krok 8

Najděte pole, které obsahuje procenta z Excelu. Stiskněte Alt + F9 a zobrazí se kódy sloučených polí. Alternativně můžete v nabídce Nástroje → Možnosti → Zobrazení zaškrtnout Kódy polí a potvrdit OK.

Krok 9

Umístěte kurzor za název pole (před koncovou složenou závorku) a přidejte formátovací přepínač \# .00%. Výsledný kód by měl vypadat takto: { MERGEFIELD "Percentage" \# .00% }.

Krok 10

Stiskněte znovu Alt + F9 pro skrytí kódů polí. V panelu úloh hromadné korespondence klikněte na Další a zobrazte náhled sloučených dat.

Krok 11

Použijte šipky vlevo/vpravo v horní části panelu pro procházení záznamů – procenta z Excelu budou zachována ve správném formátu. Poté vyberte Další: Dokončit sloučení a zvolte Tisk nebo Upravit jednotlivé dopisy… pro dokončení sloučení.